Https://avatars.mds.yandex.net/i?id=b7f047dcd2fbf1f2239236262fef3bf3_l-5210052-images-thumbs&n=13 сделать для примера одно дела в этот бланк Задание: 1. Распределить документы по делам 2. Сформулировать название дела. 3. Указать пункт правил, согласно которому Вы сгруппировали документы 4. Оформить обложки полученных дел Вариант 1 Документы: 1.Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 2.Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 3.Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 4.Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 5.Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016 6.Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 7.Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) 8.Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 9.Приказ о дисциплинарном  взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 10.Приказ о командировке от 01.07.2016 11.Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 12.Приказ о переводе на работу от 19.10.2016 13.Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 14.Приказ о приеме на работу от 24.08.2016 15.Приказ о приеме на работу от 27.10.2016 16.Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 17.Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 18.Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 19.Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 20.Приказ об увольнении от 13.09.2016 21.Приказ об увольнении от 17.06.2016 22.Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 23.Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016 24.Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016 25.Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 26.Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 27.Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59 28.Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285 29.Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56 30.Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 № 365

Чтобы помочь организовать документы в виде дел, давайте последовательно пройдемся по заданию. 1. **Распределение документов по делам.** Для начала определим, какие группы дел мы можем создать на основе документов. По имеющимся документам можно выделить несколько категорий: - **Личное дело Петрова В.В.** - **Должностные инструкции** - **Приказы** - **Номенклатура дел** - **Экономическая деятельность** Теперь выберем документы для каждого из этих дел. ### Личное дело Петрова В.В.: - 1. Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 - 6. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 - 9. Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 - 11. Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 - 13. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 - 20. Приказ об увольнении от 13.09.2016 - 22. Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 - 26. Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 ### Должностные инструкции: - 2. Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - 3. Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - 4. Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - 23. Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016 ### Приказы: - 10. Приказ о командировке от 01.07.2016 - 12. Приказ о переводе на работу от 19.10.2016 - 14. Приказ о приеме на работу от 24.08.2016 - 15. Приказ о приеме на работу от 27.10.2016 - 16. Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 - 17. Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 - 18. Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 - 19. Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 - 24. Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016 ### Номенклатура дел: - 7. Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) - 8. Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 ### Экономическая деятельность: - 27. Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59 - 28. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285 - 29. Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56 - 30. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 № 365 2. **Названия дел.** - Личное дело Петрова В.В. - Должностные инструкции - Приказы - Номенклатура дел - Экономическая деятельность 3. **Пункты правил.** - Документы группы могут быть собраны на основании общего назначения: личные данные, инструкции, оперативные приказы, документация для ведения учета и отчетности на предприятии. 4. **Оформление обложек.** Для каждой группы дел формируем обложку, которая может выглядеть так: **Обложка для "Личного дела Петрова В.В."** - Название: Личное дело Петрова В.В. - Документы: авто биография, диплом, приказы и трудовой договор. - Правила группировки: личные сведения и документы работника. **Обложка для "Должностные инструкции"** - Название: Должностные инструкции - Документы: инструкции для главного бухгалтера, кассира и бухгалтера расчетной группы. - Правила группировки: утвержденные должностные инструкции. **Обложка для "Приказов"** - Название: Приказы - Документы: все приказные документы. - Правила группировки: все обрабатываемые и утвержденные приказы. **Обложка для "Номенклатуры дел"** - Название: Номенклатура дел на 2016 год - Документы: рабочий и утвержденный экземпляры. - Правила группировки: документы для ведения делопроизводства. **Обложка для "Экономической деятельности"** - Название: Экономическая деятельность - Документы: письма о поступлении и оплате товаров, связанные с экономическими операциями. - Правила группировки: документы, подтверждающие сделки с партнерами. Теперь у вас есть структурированный подход к распределению документов и оформлению дел!