https://avatars.mds.yandex.net/i?id=b7f047dcd2fbf1f2239236262fef3bf3_l-5210052-images-thumbs&n=13 сделать для примера одно дела в этот бланк Задание: 1. Распределить документы по…

Чтобы помочь организовать документы в виде дел, давайте последовательно пройдемся по заданию.

1. Распределение документов по делам.

Для начала определим, какие группы дел мы можем создать на основе документов. По имеющимся документам можно выделить несколько категорий:

• Личное дело Петрова В.В.
• Должностные инструкции
• Приказы
• Номенклатура дел
• Экономическая деятельность

Теперь выберем документы для каждого из этих дел.

Личное дело Петрова В.В.:

• 1. Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016
• 6. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008
• 9. Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016
• 11. Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016
• 13. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016
• 20. Приказ об увольнении от 13.09.2016
• 22. Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017
• 26. Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016

Должностные инструкции:

• 2. Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
• 3. Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
• 4. Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
• 23. Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016

Приказы:

• 10. Приказ о командировке от 01.07.2016
• 12. Приказ о переводе на работу от 19.10.2016
• 14. Приказ о приеме на работу от 24.08.2016
• 15. Приказ о приеме на работу от 27.10.2016
• 16. Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016
• 17. Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016
• 18. Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016
• 19. Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016
• 24. Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016

Номенклатура дел:

• 7. Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр)
• 8. Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016

Экономическая деятельность:

• 27. Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59
• 28. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285
• 29. Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56
• 30. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 № 365

2. Названия дел.

   • Личное дело Петрова В.В.
   • Должностные инструкции
   • Приказы
   • Номенклатура дел
   • Экономическая деятельность

3. Пункты правил.

   • Документы группы могут быть собраны на основании общего назначения: личные данные, инструкции, оперативные приказы, документация для ведения учета и отчетности на предприятии.

4. Оформление обложек. Для каждой группы дел формируем обложку, которая может выглядеть так:

   Обложка для "Личного дела Петрова В.В."

   • Название: Личное дело Петрова В.В.
   • Документы: авто биография, диплом, приказы и трудовой договор.
   • Правила группировки: личные сведения и документы работника.

   Обложка для "Должностные инструкции"

   • Название: Должностные инструкции
   • Документы: инструкции для главного бухгалтера, кассира и бухгалтера расчетной группы.
   • Правила группировки: утвержденные должностные инструкции.

   Обложка для "Приказов"

   • Название: Приказы
   • Документы: все приказные документы.
   • Правила группировки: все обрабатываемые и утвержденные приказы.

   Обложка для "Номенклатуры дел"

   • Название: Номенклатура дел на 2016 год
   • Документы: рабочий и утвержденный экземпляры.
   • Правила группировки: документы для ведения делопроизводства.

   Обложка для "Экономической деятельности"

   • Название: Экономическая деятельность
   • Документы: письма о поступлении и оплате товаров, связанные с экономическими операциями.
   • Правила группировки: документы, подтверждающие сделки с партнерами.

Теперь у вас есть структурированный подход к распределению документов и оформлению дел!