В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с аналогичной стадией, выполняемой с открытыми документами и делами. Без оформления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов. Что входит в процедуру уничтожения документов и носителей информации без оформления акта? Вопрос 13Выберите один ответ: а) - проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности; - физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации. б) - разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя или второго сотрудника участка; - накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне); - физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей; - внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей. в) - проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности; - физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей; - внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей. г) - проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности; - накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне); - физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации; - внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.

Чтобы ответить на этот вопрос, важно понять, какие процедуры предусмотрены для уничтожения конфиденциальных документов и носителей информации, а также чем они отличаются от процедур, связанных с открытыми документами. ### Уничтожение документов без оформления акта: 1. **Документы и материалы:** Уничтожаются только определённые виды документов, которые не требуют официального оформления (актов). 2. **Процедура и проверки:** В данном контексте рассматриваются процедуры, которые можно выполнять без формального акта — это менее строгие меры по сравнению с уничтожением конфиденциальных документов. Теперь давайте разберёмся с предложенными вариантами ответов. - **а)** - Проверка специальной комиссией наличия документов и их комплектности. - Физическое уничтожение специальной комиссией. Этот вариант включает проверку и требует участия комиссии для физического уничтожения, что более характерно для уничтожения с оформлением акта. - **б)** - Разрывание листов и разрушение носителей в присутствии исполнителя или второго сотрудника. - Накапливание остатков в опечатываемом ящике. - Физическое уничтожение остатков. - Внесение отметок в учетные формы. Этот ответ представляет собой более свободу в процедурах уничтожения и не требует акта, что может подходить под условия снятия с учета (т.е. более незначительного уровня контроля). - **в)** - Проверка наличия документов комиссией. - Физическое уничтожение остатках носителей. - Внесение отметок об их уничтожении. Этот вариант тоже не подходит, так как требует проверки бескомиссионно. - **г)** - Проверка наличия документов комиссией. - Накопление остатков носителей в опечатываемом ящике. - Физическое уничтожение специальной комиссией. - Внесение отметок в формы учета. Это вариант, который похож на требование акта и проверки, несколько избыточен для уничтожения без оформления. ### Вывод: Сравнив все предложенные варианты и учитывая цель уничтожения документов, при отсутствии акта и ненужности формальной проверки, наиболее подходящим вариантом будет **б)**. Этот вариант описывает менее формальные процедуры, которые вполне подходят для уничтожения документов без необходимости в оформлении.