Используя метод Пять почему? решите одну проблему- Большой расход бумаги, папок, файлов, тонера при оформлении личных дел абитуриентов. Нужны 2 варианта Пять почему
Метод "Пять почему" — это техника, используемая для выявления коренных причин проблем в процессе их анализа. Давайте применим этот метод к проблеме "Большой расход бумаги, папок, файлов, тонера при оформлении личных дел абитуриентов".
Вариант 1
Почему имеется большой расход бумаги, папок, файлов и тонера при оформлении личных дел абитуриентов?
Ответ: Потому что много документов печатается в бумажном виде.Почему много документов печатается в бумажном виде?
Ответ: Потому что существует необходимость в физических копиях для каждого абитуриента.Почему существует необходимость в физических копиях для каждого абитуриента?
Ответ: Потому что пока не установлена цифровая система хранения и обработки документов.Почему не установлена цифровая система хранения и обработки документов?
Ответ: Потому что нет финансирования на внедрение этой системы.Почему нет финансирования на внедрение этой системы?
Ответ: Потому что руководство не видит необходимости в переходе на более современные технологии.
Вариант 2
Почему существует большой расход бумаги, папок, файлов и тонера при оформлении личных дел абитуриентов?
Ответ: Потому что абитуриенты предоставляют документы в бумажном виде.Почему абитуриенты предоставляют документы в бумажном виде?
Ответ: Потому что это традиционная практика, не все абитуриенты знают о возможности электронной подачи.Почему не все абитуриенты знают о возможности электронной подачи?
Ответ: Потому что отсутствует информация о доступных цифровых услугах.Почему отсутствует информация о доступных цифровых услугах?
Ответ: Потому что реклама и информирование о таких услугах не проводятся активно.Почему реклама и информирование о таких услугах не проводятся активно?
Ответ: Потому что образовательное учреждение не уделяет должного внимания вопросам цифровизации и современных технологий.
Вывод
На основе проведенного анализа можно сделать вывод, что проблема высокого расхода документов возникает из-за недостатка цифровизации процессов и отсутствия соответствующего информирования. Решения могут включать внедрение электронной системы подачи документов и активное информирование абитуриентов о новых возможностях.
