М-4. Приходный ордер Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально…
М-4. Приходный ордер Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Как правильно заполнить приходный ордер Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной. Код вида операции. Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк. Поставщик (код). Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор кодов поставщика. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк. Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк. Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили материалы — накладная или товарно-транспортная накладная. Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, – платёжное поручение или платёжное требование. Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС. Сумма НДС (графа 9). Указывается сумма НДС для всего количества материала. Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт. Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17). Сократите
Приходный ордер — это документ, используемый для учета материалов, поступающих на склад от поставщиков или в результате переработки. При заполнении приходного ордера необходимо учитывать несколько важных аспектов:
Шаги по заполнению приходного ордера:
Укажите дату:
- В верхней части ордера укажите дату его составления, она должна соответствовать дате поступления материальных ценностей на склад.
Заполняем поля ордера:
- Код вида операции: Если у вашей организации есть классификатор видов операций, впишите соответствующий код. Если нет, укажите прочерк.
- Поставщик (код): Введите код поставщика, если у вас есть классификатор. В противном случае укажите прочерк.
- Страховая компания: Укажите наименование страховой компании, застраховавшей груз, если это применимо. Если груз не застрахован, укажите прочерк.
- Номер документа (сопроводительного): Введите номер накладной или товарно-транспортной накладной, по которой поступили материалы.
- Номер документа (платежного): Запишите номер платежного документа, который подтверждает оплату поступивших материалов.
- Цена (графа 7): Укажите стоимость единицы материала без учета НДС.
- Сумма НДС (графа 9): Запишите общую сумму НДС для всего количества поступившего материала.
- Номер паспорта (графа 11): Если материал содержит драгоценные материалы, необходимо указать номер паспорта на них.
- Порядковый номер по складской картотеке (графа 12): Заполните номер карточки учёта материалов.
Количество и наименование материалов:
- Внесите информацию о наименовании и количестве каждого наименования материалов. При этом можно указать несколько наименований в одном приходном ордере, если они поступили по одной накладной.
Дополнительные советы:
- Тщательно проверяйте все данные перед заполнением, чтобы избежать ошибок.
- Храните копию приходного ордера для последующего учета и отчетности.
- При необходимости проводите обучение сотрудников, ответственных за заполнение документации, чтобы минимизировать ошибки.
Таким образом, следуя вышеописанным шагам, вы сможете правильно заполнить приходный ордер, обеспечивая корректный учет поступивших материалов.
