Уборка офиса. (упражнение по планированию) Легенда: Вы работаете на машиностроительном предприятии. Вчера конференц-зале отмечался юбилей завода. По окончании праздника банкет…
Уборка офиса. (упражнение по планированию) Легенда: Вы работаете на машиностроительном предприятии. Вчера конференц-зале отмечался юбилей завода. По окончании праздника банкет распространился по другим помещениям. На предприятии давно и безуспешно ведется борьба за аккуратное отношение сотрудников к технике, рабочим местам и офисному оборудованию. Работники довольно небрежно относятся к своему помещению. Они предпочитают есть и пить на своих рабочих местах, заливают чаем компьютеры, портят столы, в кабинетах то и дело бегают тараканы. Уборщицы ежедневно собирают грязную посуду по всем углам. Генеральный директор человек импульсивный, но демократичный. Он часто прибегал на совещаниях к увещеваниям. Однако и его терпение не выдержало. Он сообщил за неделю до юбилея о том, что если сотрудники не перестанут есть, пить и курить на рабочих местах, то уборкой офиса после торжества они будут заниматься самостоятельно. Сотрудники выслушали его сообщение без особого внимания. Но вчерашний юбилей закончился объявлением директора, что несмотря на его предупреждения, беспорядок в кабинетах продолжается. Поэтому сейчас произойдет жеребьёвка и 4 сотрудника будут в субботу убирать офис. Качество уборки директор проверит лично в понедельник. Картина в офисе на сегодня: Паласы затоптаны, посуда грязная, раковина забита, кран не закручивается На столах грязь и пыль, застывшие пятна от кофе и чая Матерчатые жалюзи пожелтели от табака, окна не мыты, на потолках паутина По всему офису бегают тараканы Несколько раз видели крысу Все это предстоит ликвидировать в субботу, в течение 8 часов Группа, которая будет убирать офис, ограничения: Один очень боится высоты, даже не может стоять на табуретке Второй-аллергия на все виды бытовой химии Третий-очень плохое зрение У четвертого фобия насекомых и крыс (охватывает паника) Работы-измерения: Общая площадь офиса – 300кв.м, полностью застелена паласами. Высота потолков – 4м Окон-20 шт (2.5 *3 м) Снять шторы с одного окна – 10 мин, повесить – 10 мин Вымыть одно окно – 30 мин В офисе – 50 столов, вымыть один стол-5 мин Вымыть посуду за всеми сотрудниками – 2 часа Снять паутину с потолков – 3 часа Площадь одного паласа – 150 м, пропылесосить его – 2 часа Время указано для выполнения работы одним человеком Ресурсы: Моющие пылесосы – 2 штуки Стремянки (высотой 2 м) 3 штуки Моющее средство для посуды – 1 банка Бюджет на всю уборку - 2900 Дополнительная информация: Услуги мойщиков – 1400 руб в день на одного человека. Мойщика можно нанимать на 8 или на 4 часа. Приезжают со своими средствами. Уничтожение бытовых насекомых – 560 руб, специалисты приезжают в течение 2-х часов с момента вызова со своими средствами. Выполняют работу в течение 20 мин. После этого сутки ничего нельзя делать. Крысоловы – 420 руб. приезжают в течение 20 мин. Выполняют работу в течение 15 мин. Сантехник – 280 руб. приходит в течение 10 мин, выполняет работу за 15 мин Стирка штор в течение дня. 1120 руб. забирают в течение часа, привозят через 5 часов. Магазин хозтоваров в 15 минутах ходьбы. Можно приобрести все необходимое для уборки (средство для мытья окон. 50 руб, ср-во для мытья мебели – 50 руб, тряпки, губки – по 30 руб за штуку, швабры – 100 руб, средство от тараканов 150 р, средство от крыс - 200 руб. Время на закупку – 30 мин) Ремарка: Каждый участник группы должен проработать одинаковое количество времени. Планирование должно учитывать минуты.
Решение задачи по планированию уборки офиса
Данная задача требует комплексного подхода к организации уборки офиса с учетом потребностей и ограничений сотрудников, а также ресурсов и бюджета. Разложим задачу на несколько этапов:
1. Анализ ситуации
Условия:
- Общая площадь офиса: 300 кв.м.
- Высота потолков: 4 м
- Качество уборки требует обработки окон, полов, мебели и удаление насекомых.
- В офисе работают 4 человека с особыми ограничениями:
- Участник 1: Боязнь высоты (не может работать с окнами и на высоте)
- Участник 2: Аллергия на бытовую химию (не может использовать химические средства)
- Участник 3: Плохое зрение (проблемы с мелкими деталями, может выполнять только базовую уборку)
- Участник 4: Фобия насекомых (не может работать с тараканами и крысами)
Необходимые работы:
- Снять шторы и постирать (общий процесс)
- Вымыть окна
- Почистить столы
- Вымыть посуду
- Снять паутину
- Пропылесосить паласы
- Уничтожить насекомых (тараканов и крыс)
- Провести сантехнические работы (по необходимости)
2. Определение времени выполнения работ
Посчитаем общее время для выполнения всех необходимых работ:
- Снять и повесить шторы (20 окон по 10 минут):
- 10 мин x 20 = 200 мин = 3 ч 20 мин (доступно для уборки)
- Вымыть окна (20 окон по 30 минут):
- 30 мин x 20 = 600 мин = 10 ч (недоступно для всех участников)
- Вымыть столы (50 столов по 5 минут):
- 5 мин x 50 = 250 мин = 4 ч 10 мин
- Вымыть посуду:
- 2 ч
- Снять паутину (3 часа):
- 180 мин
- Пропылесосить паласы (300 кв.м):
- Площадь одного паласа = 150 кв.м, всего 2 паласа, 2 часа x 2 = 4 часа.
3. Определение необходимых ресурсов
Для выполнения уборки потребуется:
- Моющее средство для окон (50 руб)
- Моющее средство для мебели (50 руб)
- Тряпки, губки (по 30 руб за штуку)
- Швабры (100 руб)
- Средство от тараканов (150 руб)
- Средство от крыс (200 руб)
- Услуги мойщиков: 1400 руб на 1 человека на день.
- Сантехнические работы: 280 руб.
- Уничтожение бытовых насекомых: 560 руб.
4. Бюджет
Итак, предположим, что на уборку выделяем 2900 рублей. Распределяем бюджет следующим образом:
- Услуги мойщиков (нанимаем 1 человека на 8 часов): 1400 руб
- Уничтожение тараканов: 560 руб
- Сантехнические работы: 280 руб
Расходы на материалы:
- Средства для уборки:
- Моющее средство для окон (50 руб)
- Моющее средство для мебели (50 руб)
- Тряпки, губки (например, 5 штук по 30 руб) = 150 руб
- Швабры (1 штука) = 100 руб
- Средство от тараканов = 150 руб
- Средство от крыс = 200 руб
Итого расходов: 1400 + 560 + 280 + 50 + 50 + 150 + 100 + 150 + 200 = 2940 руб.
5. План уборки
Учитывая, что работать будут 4 человека и каждому нужно равномерно распределить время:
Общее время работ (по предварительным подсчетам):
- Уборка столов: 250 мин
- Вымыть посуду: 120 мин
- Снять паутину: 180 мин
- Пропылесосить палас: 240 мин
- Услуги мойщика: 480 мин
Общее время: 250 + 120 + 180 + 240 + 480 = 1270 мин (что эквивалентно 21 ч 10 мин)
Поскольку у нас всего 8 ч на уборку, необходимо организовать работу так, чтобы успеть выполнить все задачи в рамках этого времени.
Составляем план на 8 часов:
- Работник 1: Промывает столы и мытье посуды. (4 часа).
- Работник 2: Чистка паутины, после чего помогает мыть окна. (4 часа).
- Работник 3 и 4: Уничтожение насекомых и крысолов. (4 часа, 1 час на подготовку).
Таким образом, важно заранее продумать проект и вовлечь дополнительный ресурс в помощи.
Заключение
Для успешной уборки офиса необходимо продумать совмещение работ, рассматривая ограничения сотрудников, использовать дополнительные внешние ресурсы и крайне важно следить за тем, чтобы все участники понимали свою роль и время. Учитывая все ограничения и риски, собрать группу как можно быстрее и организовать процесс уборки.
