Задание № 2. Проанализируйте предложенные правила планирования и ответьте на вопросы: -какие правила Вы считаете полезными, эффективными; -какие правила Вы считаете не эффективными; -какие правила планирования Вы уже применяете; Правила планирования: 1.Подводите итоги! Не менее важен, чем планирование, контроль за собственным планом. Вы сможете проанализировать, что не так, понять, на что тратите время, и, возможно, уменьшить количество дел. Подводите итоги предыдущего дня, прежде чем планировать следующий. 2.Составьте таблицу дел на месяц. Предположим, вы хотите каждый день читать художественную литературу, заниматься английским, развить память, ходить на пробежку, следить за чистотой в квартире, уделять время хобби и т.д. Но в итоге получается, что проходят дни, а вы ни одной книжки не прочитали, ни одного нового иностранного слова не выучили… Возьмите лист формата А4 и расположите его по горизонтали. Слева запишите в колонку все регулярные задачи и разлинуйте лист сверху вниз с учетом количества дней в месяце. Ежедневно отмечайте, что вам удалось сделать. Можно, к примеру, зарисовывать «успешный» квадратик ярким маркером. В конце месяца подведите итоги и выберите себе награду, если в каждом пункте заштрихованный квадратик встречался минимум десять раз. Меньше трех — ищите дополнительную мотивацию и перекраивайте свой ежедневный план. 3.Делу – время! Планируйте не просто дела, а время их выполнения. Иными словами, ограничивайте себя. Причем лучше чуть уменьшать, чем увеличивать. Тогда вы не будете подсознательно растягивать работу, а мобилизуетесь и быстро все сделаете за отведенное время. Как только время вышло, заканчивайте работу и переходите к следующему пункту (не забудьте только сделать 10-15 минутную паузу). Даже если дальше по плану у вас отдых, не соблазняйтесь поработать еще чуть-чуть. Так вы постепенно приучите себя выполнять работу точно в срок. 4.Используйте календарь! Важные дела — встречи, походы в кино, дни рождения — удобнее отмечать в телефоне. И параллельно в блокноте (см. следующий пункт). Также можно использовать телефон для составления списка дел (или держать в нем список покупок) и постепенно удалять сделанное. Но вот для комментариев, заметок, быстрых пометок и записей новых идей телефон менее удобен. Хотя, возможно, это дело привычки. И если под рукой нет ничего другого, а вам в голову пришло что-то гениальное, просто включите диктофон и запишите свои мысли, пока они не «убежали». Кстати, записывайте все! Не стоит полагаться на свою память. 5.Купите планировщик! Планировщик существенно отличается от ежедневника. В ежедневнике в поле вашего внимания обычно попадают два дня, а в планировщике — целая неделя. Мы мыслим, работаем и живем неделями, поэтому, хотя текущие планы нужны и важны, их все же лучше фиксировать и отслеживать в контексте недели. С этой точки зрения планировщик станет для вас лучшим помощником. Кроме того, в нем можно записывать планы на месяц, год и даже на 5-10 лет (мы ведь ставим себе и долгосрочные цели). Еще в нем есть страницы для заметок, иногда выделены листы для записи книг, которые вы хотите прочитать, или фильмов, которые намерены посмотреть, есть красивые наклейки, помогающие сделать планирование удовольствием и творчеством. На первый взгляд планировщики выглядят по-детски и подойдут разве что школьникам и студентам, однако на поверку оказываются очень удобными и для бизнесменов. Не уверены, что вам подойдет планировщик? Купите обычный школьный дневник (они сейчас тоже яркие и красивые, на качественной бумаге) и распланируйте месяц. Увидите: это удобно! А еще в школьном дневнике ограничено место, так что уж точно много не запланируете. Ровно столько, сколько успеете сделать.