Предмет:Документационное обеспечение управления Задание 1. Используя «Словарь русского языка» С.И. Ожегова и В. Даля дайте определения терминам: циркуляр, заемная кабала, приказ,…
Предмет:Документационное обеспечение управления Задание 1. Используя «Словарь русского языка» С.И. Ожегова и В. Даля дайте определения терминам: циркуляр, заемная кабала, приказ, дело и другим новым словам, которые встретились в данной теме. Задание 2. Составьте схему структуры приказа. Задание 3. Опишите порядок работы с документами в период министерского делопроизводства (в виде алгоритма или схемы). Задание 4. Внимательно изучив теоретический материал, заполните таблицу: Первый столбик - Этап развития: 1. Делопроизводство Древней Руси 2. Приказное делопроизводство 3. Коллежское делопроизводство 4. Министерское делопроизводство 5. Советское делопроизводство Второй столбик - Основные характеристики период Третий столбик - Новые виды документов
Задание 1: Определения терминов
Циркуляр: Документ, направленный для расширенного информирования или обсуждения среди большого круга лиц, обычно сотрудников одной организации или учреждения. Циркуляры могут содержать инструкции, рекомендации или уведомления.
Заемная кабала: Это документ, подтверждающий наличие обязательства одной стороны (заемщика) вернуть сумму долга другой стороне (заимодавцу) с указанием условий займа. Заемная кабала часто используется в финансовых сделках.
Приказ: Официальный документ, издаваемый организацией или должностным лицом, содержащий конкретные указания или распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными. Приказ может касаться различных аспектов деятельности учреждения.
Дело: Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или теме. Дела формируются для систематизации информации и обеспечения удобства хранения и поиска необходимых сведений.
Другие слова: Для определения других новых слов в теме рекомендуется обратиться к словарям, таким как "Словарь русского языка" С.И. Ожегова и В. Даля, чтобы найти специфику и исторический контекст новых терминов.
Задание 2: Схема структуры приказа
Схема структуры приказа может выглядеть следующим образом:
Шапка документа:
- Название документа (Приказ)
- Дата
- Номер приказа
- Указание на издающую организацию
Вводная часть:
- Основание для издания приказа (например, указания вышестоящего руководства, необходимость в новых регламентах и т.д.)
Основная часть:
- Основные указания (конкретные распоряжения, инструкции и задания)
Заключительная часть:
- Порядок обязанности исполнителей
- Ответственные лица за исполнение приказа
Подпись:
- Подпись должностного лица (руководителя)
Задание 3: Порядок работы с документами в период министерского делопроизводства
Алгоритм работы с документами:
Поступление документа:
- Получение документов (приходящие письма, запросы и т.д.)
- Регистрация и учет (формирование журнала входящей документации)
Обработка документов:
- Анализ содержания
- Классификация (по тематике, срокам, важности)
Подготовка ответа:
- Оформление ответного документа
- Проведение согласований (если необходимо)
Издание приказа/распоряжения:
- Формирование внутреннего документа в соответствии со структурой (как указано в задании 2)
Хранение документов:
- Обеспечение систематизированного хранения (архивирование)
- Обеспечение доступа к документам для сотрудников
Контроль исполнения:
- Установление сроков исполнения
- Проверка выполнения указаний
Отчетность:
- Подготовка отчетов по исполнению документов и задач
Задание 4: Заполнение таблицы
Таблица этапов развития делопроизводства
| Этап развития | Основные характеристики периода | Новые виды документов |
|---|---|---|
| Делопроизводство Древней Руси | Использование простых записей, рукописи | Устные распоряжения, письма |
| Приказное делопроизводство | Разработка системы приказов, формализация | Приказы, распоряжения |
| Коллежское делопроизводство | Установление официальных канцелярий, регламентация | Протоколы заседаний, справки |
| Министерское делопроизводство | Увеличение документооборота, центральные органы | Директивы, инструкции, акты о выполнении |
| Советское делопроизводство | Унификация систем, использование современных технологий | Декреты, постановления, указания |
Эта таблица помогает охватить основные этапы в развитии системы делопроизводства, их характерные черты и типичные документы, которые имели место в разных исторических периодах.
