Предмет:Документационное обеспечение управления Задание 1. Используя «Словарь русского языка» С.И. Ожегова и В. Даля дайте определения терминам: циркуляр, заемная кабала, приказ, дело и другим новым словам, которые встретились в данной теме. Задание 2. Составьте схему структуры приказа. Задание 3. Опишите порядок работы с документами в период министерского делопроизводства (в виде алгоритма или схемы). Задание 4. Внимательно изучив теоретический материал, заполните таблицу: Первый столбик - Этап развития: 1. Делопроизводство Древней Руси 2. Приказное делопроизводство 3. Коллежское делопроизводство 4. Министерское делопроизводство 5. Советское делопроизводство Второй столбик - Основные характеристики период Третий столбик - Новые виды документов

## Задание 1: Определения терминов 1. **Циркуляр**: Документ, направленный для расширенного информирования или обсуждения среди большого круга лиц, обычно сотрудников одной организации или учреждения. Циркуляры могут содержать инструкции, рекомендации или уведомления. 2. **Заемная кабала**: Это документ, подтверждающий наличие обязательства одной стороны (заемщика) вернуть сумму долга другой стороне (заимодавцу) с указанием условий займа. Заемная кабала часто используется в финансовых сделках. 3. **Приказ**: Официальный документ, издаваемый организацией или должностным лицом, содержащий конкретные указания или распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными. Приказ может касаться различных аспектов деятельности учреждения. 4. **Дело**: Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или теме. Дела формируются для систематизации информации и обеспечения удобства хранения и поиска необходимых сведений. 5. **Другие слова**: Для определения других новых слов в теме рекомендуется обратиться к словарям, таким как "Словарь русского языка" С.И. Ожегова и В. Даля, чтобы найти специфику и исторический контекст новых терминов. ## Задание 2: Схема структуры приказа Схема структуры приказа может выглядеть следующим образом: 1. **Шапка документа**: - Название документа (Приказ) - Дата - Номер приказа - Указание на издающую организацию 2. **Вводная часть**: - Основание для издания приказа (например, указания вышестоящего руководства, необходимость в новых регламентах и т.д.) 3. **Основная часть**: - Основные указания (конкретные распоряжения, инструкции и задания) 4. **Заключительная часть**: - Порядок обязанности исполнителей - Ответственные лица за исполнение приказа 5. **Подпись**: - Подпись должностного лица (руководителя) ## Задание 3: Порядок работы с документами в период министерского делопроизводства ### Алгоритм работы с документами: 1. **Поступление документа**: - Получение документов (приходящие письма, запросы и т.д.) - Регистрация и учет (формирование журнала входящей документации) 2. **Обработка документов**: - Анализ содержания - Классификация (по тематике, срокам, важности) 3. **Подготовка ответа**: - Оформление ответного документа - Проведение согласований (если необходимо) 4. **Издание приказа/распоряжения**: - Формирование внутреннего документа в соответствии со структурой (как указано в задании 2) 5. **Хранение документов**: - Обеспечение систематизированного хранения (архивирование) - Обеспечение доступа к документам для сотрудников 6. **Контроль исполнения**: - Установление сроков исполнения - Проверка выполнения указаний 7. **Отчетность**: - Подготовка отчетов по исполнению документов и задач ## Задание 4: Заполнение таблицы ### Таблица этапов развития делопроизводства | Этап развития | Основные характеристики периода | Новые виды документов | |--------------------------------|-------------------------------------------------|-----------------------------------------| | Делопроизводство Древней Руси | Использование простых записей, рукописи | Устные распоряжения, письма | | Приказное делопроизводство | Разработка системы приказов, формализация | Приказы, распоряжения | | Коллежское делопроизводство | Установление официальных канцелярий, регламентация | Протоколы заседаний, справки | | Министерское делопроизводство | Увеличение документооборота, центральные органы | Директивы, инструкции, акты о выполнении | | Советское делопроизводство | Унификация систем, использование современных технологий | Декреты, постановления, указания | Эта таблица помогает охватить основные этапы в развитии системы делопроизводства, их характерные черты и типичные документы, которые имели место в разных исторических периодах.