Чтобы решить эту задачу, следует понять, что все перечисленные элементы относятся к документам или формам связи, используемым в организациях, однако каждый из них выполняет свою специфическую функцию.
Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о структуре организации, численности работников и их должностях. Он служит для планирования и учета рабочего времени.
Письмо – это форма деловой переписки, используемая для передачи информации, предложений или запросов между организациями или физическими лицами. Письма могут быть как формальными, так и неформальными.
Факс – это способ передачи документов по телефонной линии, который позволяет отправлять изображения написать на бумаге. Это может быть использовано для быстрой отправки важных документов.
Телефонограмма – это краткое сообщение, переданное по телефону, часто используется для быстрой передачи информации, когда требуется немедленный ответ или действие.
Объяснительная записка – это документ, в котором излагаются причины какого-либо поступка или события, чаще всего используется в официальных и деловых ситуациях для объяснения действий сотрудника.
Из перечисленных элементов штатное расписание является лишним, так как остальные (письмо, факс, телефонограмма и объяснительная записка) относятся к средствам связи и коммуникации, в то время как штатное расписание — это организационный документ.
Таким образом, лишним в данном списке является штатное расписание.