За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 - платежные и отчетные, 56 - рекламные буклеты. Было отправлено 13 450…
За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 - платежные и отчетные, 56 - рекламные буклеты. Было отправлено 13 450 документов, из них 450 - расчетно-денежные и финансовые документы, 10 - отчетно-статистические. В аппарате управления было составлено 50 актов, 125 докладных записок и 30 справок. Руководители организации за год издали 40 приказов, каждый из которых был размножен в 10 экземплярах, и 43 распоряжения, из которых 13 были размножены в 51 - 20 экземплярах, 30 - в 10 экземплярах. Изучив состав и количество полученных, отправленных и внутренних документов организации, подсчитайте объем ее документооборота за год.
Для решения данной задачи необходимо подсчитать объем документооборота организации за год. Документационный оборот включает в себя как полученные, так и отправленные документы, а также внутренние документы, созданные в аппарате управления.
Шаг 1: Подсчет полученных документов
Организация получила 12 500 документов. Из них:
- Расчетно-денежные и финансовые документы: 300
- Платежные и отчетные: 12
- Рекламные буклеты: 56
Суммируем все виды полученных документов:
\[ 12,500 \text{ (всего)} = 300 + 12 + 56 + \text{прочие типы} \]
Сумма прочих документов не нужна для расчета объема документооборота, поскольку у нас есть общее количество.
Шаг 2: Подсчет отправленных документов
Организация отправила 13 450 документов. Из них:
- Расчетно-денежные и финансовые документы: 450
- Отчетно-статистические: 10
Таким образом, общее количество отправленных документов – 13 450.
Шаг 3: Подсчет внутренних документов
В аппарате управления было составлено:
- Актов: 50
- Докладных записок: 125
- Справок: 30
Считаем общую сумму внутренних документов:
\[ 50 + 125 + 30 = 205 \text{ внутренних документов} \]
Шаг 4: Подсчет приказов и распоряжений
Теперь подсчитаем количество приказов и распоряжений.
Приказы: 40 приказов, каждый из которых размножен на 10 экземпляров:
\[ 40 \times 10 = 400 \]
Распоряжения:
- 13 распоряжений размножены на 51 экземпляров:
\[ 13 \times 51 = 663 \]
- 30 распоряжений размножены на 10 экземпляров:
\[ 30 \times 10 = 300 \]
Теперь подсчитаем общее количество распоряжений:
\[ 663 + 300 = 963 \]
Шаг 5: Подсчет общего объема документооборота
Суммируем все документы: полученные, отправленные, внутренние, приказы и распоряжения.
- Полученные документы: 12 500
- Отправленные документы: 13 450
- Внутренние документы: 205
- Приказы: 400
- Распоряжения: 963
Теперь складываем все эти значения:
\[ 12,500 + 13,450 + 205 + 400 + 963 = 27,518 \]
Ответ
Таким образом, общий объем документооборота организации за год составляет 27 518 документов.
