Цель работы: Закрепить и совершенствовать знания и умения в системе информационно-справочной документации. Приветь навыки правильного ведения документации. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ…
Цель работы: Закрепить и совершенствовать знания и умения в системе информационно-справочной документации. Приветь навыки правильного ведения документации. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Служебное (деловое) письмо обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи особым способом передачи текста пересылкой по почте. Служебное письмо это форма официального общения между учреждениями, организациями, предприятиями». В форму служебных писем облечены запросы, напоминания, сообщения, ответы, просьбы и т.д. Именно разнообразие по содержанию делает этот тип документов наиболее свободным (наименее стандартизованным), а набор реквизитов в них минимален, включая в себя как обязательные: (1) угловой штамп или бланк, содержащий в себе наменование организации-адресанта, его почтовых, телефонных, телефаксных координат и дату: (2) адресат наименование организации, ее адреса, служебного лица; (3) необязательный заголовок и тексту делового письма при отсутствии наименования жанра документа, (4) текст делового письма, который несет основную информацию и мотивы ее сообщения, при этом текст в зависимости от характера и объема информации широко варьируется (5) подпись должностного лица. Основная информативная нагрузка ложится на содержание рекванията (4) и определяет разновидности делового письма. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 1. Выполнить практические задания. 2. Выполнить тестовые задания. 2. Ответить на контрольные вопросы. Критериями оценки ответа являются полнота и правильность представленных на проверку материалов, Умение логично, кратко формулировать выводы. аргументировано излагать существующие точки зрения и собственную позицию, ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание 1 Составьте письмо-отказ ООО «Проект» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Град» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос Железнодорожный. Письмо адресовано директору фирмы «Град» Ходову К.П. и подписано 3 августа текущего года директором ООО «Проект» Ешкиным А.И. Остальные реквизиты дополните самостоятельно. Задание 2. Составьте письмо приглашение № 544 от 20 по следующим данным Институт точных приборов посылает письмо приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашеннем посетить международную специализированную выставку «Экономия матернальных и топливно энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне «» 20 года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов Юрга ул. Ленина, 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев. Пример: Наименование организации-автора Справочные данные организации «Адресат» Ne Текст письма. (Письма приглашения начинаются со слов «Уважаемый !») Должность отправителя И. О. Фамилия
Конечно! Рассмотрим оба задания подробно.
Задание 1: Письмо-отказ
Шаг 1: Заполняем необходимые реквизиты
Угловой штамп (бланк):
ООО «Проект» Адрес: ул. Строителей, 10, г. Москва, 101000 Тел.: (495) 123-45-67, факс: (495) 123-45-68 E-mail: project@example.com Дата: 03.08.2023Адресат:
директору фирмы «Град» Ходову К.П. Адрес: ул. Строителей, 5, г. Москва, 101000
Шаг 2: Составляем текст письма
Уважаемый К.P. Ходов!
Благодарим вас за обращение и предложение о разработке проектно-сметной документации на строительство жилого дома в пос. Железнодорожный.
К сожалению, в настоящее время наша компания не сможет принять данное предложение из-за высокой загрузки текущими проектами. Мы ценим ваше уважение к нашей работе и надеемся на возможность сотрудничества в будущем.
С уважением,
Ешкин А.И.
Директор ООО «Проект»
Задание 2: Письмо-приглашение
Шаг 1: Заполняем необходимые реквизиты
Угловой штамп (бланк):
Институт точных приборов Адрес: г. Юрга, ул. Ленина, 36 Тел.: 237-87-77Адресат:
директору ЦНИИ «Прометей» Константину СергеевичуНомер письма и дата:
Письмо приглашение № 544 20 августа 2023 года
Шаг 2: Составляем текст письма
Уважаемый Константин Сергеевич!
Приглашаем вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая пройдет в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 20 августа 2023 года с 9.00 до 20.00.
Будем рады видеть вас на выставке и уверены, что она будет полезной для вашего института.
С уважением,
С. К. Сергеев
Директор Института точных приборов
Заключение
Теперь у вас есть два образца деловых писем: письмо-отказ и письмо-приглашение. Они включают в себя все обязательные реквизиты и оформлены согласно правилам деловой переписки. Пожалуйста, вопросите, если нужны дополнительные пояснения или помощь с другими задачами!
