Цель работы: Закрепить и совершенствовать знания и умения в системе информационно-справочной документации. Приветь навыки правильного ведения документации. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Служебное (деловое) письмо обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи особым способом передачи текста пересылкой по почте. Служебное письмо это форма официального общения между учреждениями, организациями, предприятиями». В форму служебных писем облечены запросы, напоминания, сообщения, ответы, просьбы и т.д. Именно разнообразие по содержанию делает этот тип документов наиболее свободным (наименее стандартизованным), а набор реквизитов в них минимален, включая в себя как обязательные: (1) угловой штамп или бланк, содержащий в себе наменование организации-адресанта, его почтовых, телефонных, телефаксных координат и дату: (2) адресат наименование организации, ее адреса, служебного лица; (3) необязательный заголовок и тексту делового письма при отсутствии наименования жанра документа, (4) текст делового письма, который несет основную информацию и мотивы ее сообщения, при этом текст в зависимости от характера и объема информации широко варьируется (5) подпись должностного лица. Основная информативная нагрузка ложится на содержание рекванията (4) и определяет разновидности делового письма. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 1. Выполнить практические задания. 2. Выполнить тестовые задания. 2. Ответить на контрольные вопросы. Критериями оценки ответа являются полнота и правильность представленных на проверку материалов, Умение логично, кратко формулировать выводы. аргументировано излагать существующие точки зрения и собственную позицию, ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание 1 Составьте письмо-отказ ООО «Проект» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Град» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос Железнодорожный. Письмо адресовано директору фирмы «Град» Ходову К.П. и подписано 3 августа текущего года директором ООО «Проект» Ешкиным А.И. Остальные реквизиты дополните самостоятельно. Задание 2. Составьте письмо приглашение № 544 от 20 по следующим данным Институт точных приборов посылает письмо приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашеннем посетить международную специализированную выставку «Экономия матернальных и топливно энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне «» 20 года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов Юрга ул. Ленина, 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев. Пример: Наименование организации-автора Справочные данные организации «Адресат» Ne Текст письма. (Письма приглашения начинаются со слов «Уважаемый !») Должность отправителя И. О. Фамилия