За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 – платежные и отчетные, 56 – рекламные буклеты. Было отправлено 13 450 документов, из них 450 – расчетно-денежные и финансовые документы, 10 – отчетно- статистические. В аппарате управления было составлено 50 актов, 125 докладных записок и 30 справок. Руководители организации за год издали 40 приказов, каждый из которых был размножен в 10 экземплярах, и 43 распоряжения, из которых 13 были размножены в 51 – 20 экземплярах, 30– в 10 экземплярах. Изучив состав и количество полученных, отправленных и внутренних документов организации, подсчитайте объем ее документооборота за год

Для решения задачи о подсчете объема документооборота организации за год, мы можем разбить её на несколько шагов. Будем учитывать полученные, отправленные и внутренние документы. Давайте проанализируем каждую категорию. ### Шаг 1: Подсчет полученных документов Организация получила 12,500 документов, разбитых на следующие категории: - Расчетно-денежные и финансовые документы: 300 - Платежные и отчетные документы: 12 - Рекламные буклеты: 56 Для подсчета общей суммы полученных документов, мы уже знаем, что их всего 12,500. ### Шаг 2: Подсчет отправленных документов Организация отправила 13,450 документов, которые также делятся на несколько категорий: - Расчетно-денежные и финансовые документы: 450 - Отчетно-статистические документы: 10 Здесь также сложность заключается в том, что нам уже дано общее количество, то есть, несмотря на то, что мы можем увидеть распределение по категориям, суммарно их количество равно 13,450. ### Шаг 3: Подсчет внутренних документов Внутренние документы, составленные в аппарате управления, включают: - Акты: 50 - Докладные записки: 125 - Справки: 30 Общий объем внутренних документов: \[ 50 + 125 + 30 = 205 \] ### Шаг 4: Подсчет приказов и распоряжений Руководители организации издали: - Приказы: 40, где каждый был размножен на 10 экземпляров. - Распоряжения: 43, - 13 из них размножены в 51 экземпляр (т.е. 13 * 51 = 663) - 30 из них размножены в 10 экземпляров (30 * 10 = 300) Теперь давайте подсчитаем общее количество выгруженных документов по этой категории: 1. Приказы: \[ 40 \times 10 = 400 \] 2. Распоряжения: \[ 663 + 300 = 963 \] Таким образом, общее количество приказов и распоряжений: \[ 400 + 963 = 1363 \] ### Шаг 5: Подсчет общего документооборота Теперь, чтобы найти общий документооборот организации за год, суммируем все полученные, отправленные и внутренние документы, включая размноженные документы. Общий документооборот будет: 1. Полученные документы: 12,500 2. Отправленные документы: 13,450 3. Внутренние документы (аппарат управления): 205 4. Приказы и распоряжения (с учетом размноженных экземпляров): 1363 **Формула для общего документооборота:** \[ \text{Общий документооборот} = \text{Полученные} + \text{Отправленные} + \text{Внутренние} + \text{Приказы и распоряжения} \] \[ \text{Общий документооборот} = 12,500 + 13,450 + 205 + 1363 \] \[ \text{Общий документооборот} = 27,518 \] ### Итог Объем документооборота организации за год составляет **27,518 документов**.