За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 – платежные и отчетные, 56 – рекламные буклеты. Было отправлено 13 450…
За год организация получила 12 500 документов, из них 300 – это расчетно-денежные и финансовые документы, 12 – платежные и отчетные, 56 – рекламные буклеты. Было отправлено 13 450 документов, из них 450 – расчетно-денежные и финансовые документы, 10 – отчетно- статистические. В аппарате управления было составлено 50 актов, 125 докладных записок и 30 справок. Руководители организации за год издали 40 приказов, каждый из которых был размножен в 10 экземплярах, и 43 распоряжения, из которых 13 были размножены в 51 – 20 экземплярах, 30– в 10 экземплярах. Изучив состав и количество полученных, отправленных и внутренних документов организации, подсчитайте объем ее документооборота за год
Для решения задачи о подсчете объема документооборота организации за год, мы можем разбить её на несколько шагов. Будем учитывать полученные, отправленные и внутренние документы. Давайте проанализируем каждую категорию.
Шаг 1: Подсчет полученных документов
Организация получила 12,500 документов, разбитых на следующие категории:
- Расчетно-денежные и финансовые документы: 300
- Платежные и отчетные документы: 12
- Рекламные буклеты: 56
Для подсчета общей суммы полученных документов, мы уже знаем, что их всего 12,500.
Шаг 2: Подсчет отправленных документов
Организация отправила 13,450 документов, которые также делятся на несколько категорий:
- Расчетно-денежные и финансовые документы: 450
- Отчетно-статистические документы: 10
Здесь также сложность заключается в том, что нам уже дано общее количество, то есть, несмотря на то, что мы можем увидеть распределение по категориям, суммарно их количество равно 13,450.
Шаг 3: Подсчет внутренних документов
Внутренние документы, составленные в аппарате управления, включают:
- Акты: 50
- Докладные записки: 125
- Справки: 30
Общий объем внутренних документов: \[ 50 + 125 + 30 = 205 \]
Шаг 4: Подсчет приказов и распоряжений
Руководители организации издали:
- Приказы: 40, где каждый был размножен на 10 экземпляров.
- Распоряжения: 43,
- 13 из них размножены в 51 экземпляр (т.е. 13 * 51 = 663)
- 30 из них размножены в 10 экземпляров (30 * 10 = 300)
Теперь давайте подсчитаем общее количество выгруженных документов по этой категории:
Приказы: \[ 40 \times 10 = 400 \]
Распоряжения: \[ 663 + 300 = 963 \]
Таким образом, общее количество приказов и распоряжений: \[ 400 + 963 = 1363 \]
Шаг 5: Подсчет общего документооборота
Теперь, чтобы найти общий документооборот организации за год, суммируем все полученные, отправленные и внутренние документы, включая размноженные документы.
Общий документооборот будет:
- Полученные документы: 12,500
- Отправленные документы: 13,450
- Внутренние документы (аппарат управления): 205
- Приказы и распоряжения (с учетом размноженных экземпляров): 1363
Формула для общего документооборота: \[ \text{Общий документооборот} = \text{Полученные} + \text{Отправленные} + \text{Внутренние} + \text{Приказы и распоряжения} \] \[ \text{Общий документооборот} = 12,500 + 13,450 + 205 + 1363 \] \[ \text{Общий документооборот} = 27,518 \]
Итог
Объем документооборота организации за год составляет 27,518 документов.
