Какие из предложенных действий вы выполните? Расположите их в правильной последовательности Компания, в которой Вы работаете, профессионально специализируется на автоматизации…
Какие из предложенных действий вы выполните? Расположите их в правильной последовательности Компания, в которой Вы работаете, профессионально специализируется на автоматизации задач финансового управления на предприятиях среднего и крупного бизнеса. Ваша компания разрабатывает и совершенствует собственные прикладные решения-конструкторы финансовых моделей на бухгалтерской платформе. Одним из клиентов компании является бизнес-центр, предоставляющий в аренду производственные, складские, торговые площади. У клиента большое количество операций по каждому из направлений, управленческий учет по которым ведется разрозненно в разных информационных системах или электронных таблицах Microsoft Excel. Клиент обратился в вашу компанию с просьбой автоматизировать бюджетирование и управленческий учет, а также консолидировать данные из разных систем. Компания сдает в аренду свыше 1 млн кв.м недвижимости. В связи с масштабностью деятельности и большой базой данных для управленческого учета компании необходима оптимальная система управленческого учета. От Вас ожидается помощь бизнес-центру в выборе информационной системы и ее доработке под задачи клиента. А) Организую сбор всех форм управленческого учета в подразделениях бизнес-центра и документов. регламентирующих ведение управленческого учета в организации Б) Реализую аллокации для поддержки учета по центрам распоряжений и оперативному распределению затрат по произвольным базам В) Создам рабочую группу из представителей заказчика и исполнителя для выбора подрядной организации, привлекаемой для подготовки технического задания на разработку системы управленческого учета и бюджетирования Г) Организую конкурс на разработку технического задания на разработку системы управленческого учета под задачи организации Д) Определю общие параметры и архитектуру модуля информационной системы для ведения управленческого учета и бюджетирования с учетом специфики организации с возможностью интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую БД Е) Выберу из существующих на рынке решений систему с моделью управленческого учета, совместимую с используемой в компании программой бухгалтерского учета, по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP): международные стандарты учета и отчетности Ж) Реализую возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную З) Разработаю самостоятельно конкурсную документацию для привлечения подрядчика на разработку технического задания под задачи организации И) Обеспечу в разрабатываемом решении возможность полной адаптации финансовой модели планирования и учета, а также подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций используемой бухгалтерской программы Й) Создам кросс-функциональную команду из опытных ИТ-специалистов и финансистов, чтобы разработать с нуля ИТ-решение с учетом всех практических аспектов и опыта работы клиента УКАЖИТЕ ВЕРНУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ!
Для правильного выбора и автоматизации системы управленческого учета в бизнес-центре, вам нужно следовать логической последовательности шагов. Процесс можно разбить на несколько этапов. Вот порядок действий, который будет наиболее логичен:
А) Организую сбор всех форм управленческого учета в подразделениях бизнес-центра и документов, регламентирующих ведение управленческого учета в организации.
Объяснение: Первый шаг — понять, какие данные и процессы уже существуют. Без этого нельзя выявить текущие недостатки и требования.В) Создам рабочую группу из представителей заказчика и исполнителя для выбора подрядной организации, привлекаемой для подготовки технического задания на разработку системы управленческого учета и бюджетирования.
Объяснение: Важно собрать команду, которая будет принимать решения и обеспечивать связь между заказчиком и исполнителем. Это позволит учитывать все требования.Г) Организую конкурс на разработку технического задания на разработку системы управленческого учета под задачи организации.
Объяснение: На этом этапе формируется четкое техническое задание, которое поможет понять, что именно нужно создать.Д) Определю общие параметры и архитектуру модуля информационной системы для ведения управленческого учета и бюджетирования с учетом специфики организации с возможностью интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую БД.
Объяснение: После создания технического задания важно определить, каким образом новая система будет интегрироваться с существующими данными и процессами.Е) Выберу из существующих на рынке решений систему с моделью управленческого учета, совместимую с используемой в компании программой бухгалтерского учета, по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP): международные стандарты учета и отчетности.
Объяснение: В этом шаге происходит выбор решения, которое наилучшим образом соответствует требованиям бизнеса.И) Обеспечу в разрабатываемом решении возможность полной адаптации финансовой модели планирования и учета, а также подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций используемой бухгалтерской программы.
Объяснение: Важно, чтобы система могла адаптироваться под конкретные требования клиента и интегрироваться с их существующими данными.Ж) Реализую возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную.
Объяснение: На этом этапе нужно уделить внимание созданию механизма отчетности, который позволит видеть данные по различным подразделениям.Й) Создам кросс-функциональную команду из опытных ИТ-специалистов и финансистов, чтобы разработать с нуля ИТ-решение с учетом всех практических аспектов и опыта работы клиента.
Объяснение: Если понадобиться уникальное решение, такая команда поможет создать его, учитывая все нюансы.Б) Реализую аллокации для поддержки учета по центрам распоряжений и оперативному распределению затрат по произвольным базам.
Объяснение: На заключительном этапе важно внедрить механизмы, которые помогут управлять распределением затрат.З) Разработаю самостоятельно конкурсную документацию для привлечения подрядчика на разработку технического задания под задачи организации.
Объяснение: Хотя это действие можно сделать параллельно или позже, его можно отложить, если решение уже принято.
Вот и последовательность действий, которая обеспечит успешную автоматизацию управленческого учета в бизнес-центре!
