Объяснительная записка
От: Степанова Г.И.
Экономический отдел
Завод "Звезда"
Дата: [дата написания]
Кто: [Ф. И. О. начальника]
Должность: Начальник завода
На основании: Письмо запрос от [дата получения запроса]
Тема: Объяснительная записка о невыполнении запроса
Уважаемый [Ф. И. О. начальника],
С облегчайшим доведением до вашего сведения, я, Степанов Г.И., работник экономического отдела, обращаюсь к вам с объяснением по поводу невыполнения ответ на письмо запрос от [дата запроса], поступившее в адрес нашего предприятия.
Причиной задержки с ответом стало следующее: [указать причину, например, "значительная загрузка отдела из-за подготовки квартальной отчетности и недостаток времени для детального анализа запрашиваемой информации"]. Я отдаю себе отчет в важности оперативного реагирования на запросы и приношу свои извинения за причиненные неудобства.
Обещаю в кратчайшие сроки подготовить полноценный ответ на запрос и все необходимые данные. В будущем постараюсь улучшить организованность работы, чтобы избежать подобных ситуаций.
Благодарю за понимание.
С уважением,
Степанов Г.И.
[Контактная информация]
[Подпись]
Советы по заполнению записки:
- Заполните соответствующие [даты] и [фамилию и имя начальника].
- Убедитесь, что причина невыполнения запроса наиболее точно отражает ситуацию, и используйте корректные формулировки.
- Если требуется, добавьте дополнительные реквизиты, такие как адрес или телефон, для удобства связи.