Типография. Предприятие полного цикла: дизайн-студия, изготовление форм, печать тиражей, переплетно-брошюровочные и отделочные процессы, работает как с юридическими, так и…
Типография. Предприятие полного цикла: дизайн-студия, изготовление форм, печать тиражей, переплетно-брошюровочные и отделочные процессы, работает как с юридическими, так и физическими лицами по заказам. Типография находится на окраине города, имеет несколько цехов, склады, собственный транспорт. Основная продукция типографии: печать журналов, книг, брошюр, рекламных листовок, календарей, визитных карточек и др. Основные элементы логистической системы типографии: Генеральный директор, коммерческий директор, финансовый директор, директор по производству, главный бухгалтер, начальник отдела материально-технического снабжения, начальник отдела продаж, начальник отдела маркетинга, заведующий складом сырья и материалов, заведующий складом готовой продукции, начальник дизайн-студии, начальник печатного цеха, начальник переплетно-брошюровочного и отделочного цеха, начальник транспортного отдела, начальник отдела кадров, начальник планово-экономического отдела, начальник юридического отдела, цеховые мастера, начальник участка допечатной подготовки, и др. Основной бизнес-процесс: Получение заказа на полиграфическую продукцию. Отдел продаж принимает заказ и передает его в производственный отдел. Производственный отдел утверждает цену на заказ и дает заявку на приобретение сырья. Отдел продаж заключает договор и выставляет через бухгалтерию счет на оплату заказа клиенту. Отдел материально-технического снабжения проверяет остатки необходимого сырья на складе и с учетом имеемых остатков производит заказ у поставщиков. При этом заключается договор на поставку сырья и выписывается счет, который для оплаты передается в бухгалтерию. После оплаты передается заявка на доставку оплаченного сырья в транспортный отдел, который организует привоз всех необходимых материалов. Полученное сырье приходуется на склад сырья и материалов и по заявке цеха выдается на производство заказа. Изготовленный заказ в упакованном виде передается на склад готовой продукции. После оплаты готовый заказ отгружается клиенту или организуется его доставка транспортом типографии на склад заказчика. Все договора согласуются и визируются в юридическом отделе типографии.
Для понимания работы типографии и ее логистической системы начнем с основного бизнес-процесса и разберем каждый шаг:
1. Получение заказа
Процесс начинается с получения заказа на полиграфическую продукцию. Это может произойти через сайт, по телефону или в офисе компании.
2. Работа отдела продаж
Отдел продаж отвечает за прием заказов. Они фиксируют все детали заказа, включая:
- Тип продукции (журнал, книга, календарь и т.д.)
- Количество
- Сроки выполнения
- Спецификации (например, формат, тип бумаги)
После сбора всей необходимой информации, отдел продаж передает заказ в производственный отдел.
3. Подтверждение цены
Производственный отдел рассматривает заказ, рассчитывает цену на основании требуемых материалов и затрат, и отправляет информацию обратно в отдел продаж.
4. Договор и оплата
Отдел продаж заключает договор с клиентом, который включает условия выполнения заказа и сумму оплаты. После этого через бухгалтерию выставляется счет на оплату.
5. Закупка сырья
Параллельно с процессом согласования и оплаты, отдел материально-технического снабжения:
- Проверяет остатки необходимых материалов на складе.
- Если каких-то материалов не хватает, они заказывают их у поставщиков, заключая договор на поставку и отправляя счет в бухгалтерию для оплаты.
6. Доставка сырья
После того как бухгалтерия подтверждает оплату, отдел материально-технического снабжения формирует заявку на доставку материалов. Transport department организует их доставку в типографию.
7. Производственный процесс
Когда сырье поступает на склад, оно учет и затем распределяется в цеха:
- Начальник печатного цеха управляет процессом печати;
- Обработка в переплетно-брошюровочном и отделочном цехах.
8. Упаковка и хранение
Изготовленные заказы упаковываются и отправляются на склад готовой продукции, где они хранятся до момента отгрузки.
9. Доставка к клиенту
По завершении оплаты готового заказа, он отгружается клиенту. Либо закладывается время на доставку транспортом типографии.
10. Завершение процесса
Все соглашения и документы, связанные с заказом, должным образом согласуются и визируются юридическим отделом, чтобы избежать правовых проблем.
Основные элементы логистической системы
Каждый из упомянутых отделов имеет свои задачи:
- Генеральный директор управляет всей организацией.
- Коммерческий директор отвечает за стратегические направления.
- Финансовый директор контролирует финансовые потоки.
- Директора по продажам, производству и другим специфическим отделам обеспечивают выполнение своих функций в рамках общей бизнес-логистики.
Теперь, когда мы подробно разобрали каждый этап работы типографии и ее логистическую структуру, можно сказать, что это сложный и многогранный процесс, требующий слаженной работы различных специалистов для достижения общего результата – качественной и своевременной печати продукции.
