Для составления документа о графике отпусков на 2012 год, вы можете использовать следующий шаблон. Этот документ поможет вам четко отразить всю необходимую информацию и правильно оформить график отпусков сотрудников.
Шаблон документа о графике отпусков
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Телефон и контактная информация]
Дата: _______
Уведомление о графике отпусков на 2012 год
Уважаемые сотрудники!
Согласно трудовому законодательству и внутренним правилам нашей организации, в целях планирования работы и обеспечения комфортных условий для всех работников, мы объявляем о начале составления графика отпусков на 2012 год.
Важная информация:
Сроки подачи:
Все работники должны предоставить списки предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска до 1 июня 2012 года.
Формат списка:
В списке необходимо указать:
- ФИО работника
- Должность
- Сроки отпуска (предполагаемая дата начала и окончания)
Передача списков:
Составленные списки необходимо передать в отдел кадров не позднее установленного срока.
Пример списка для составления:
| ФИО сотрудника |
Должность |
Сроки отпуска |
| Иванов Иван Иванович |
Менеджер |
с 15.07.2012 по 15.08.2012 |
| Петрова Светлана Сергеевна |
Бухгалтер |
с 01.06.2012 по 15.06.2012 |
| Сидоров Александр Алексеевич |
Инженер |
с 01.08.2012 по 20.08.2012 |
Обращаем ваше внимание, что отпуск должен быть запланирован с учетом производственных нужд и графика работы.
Дополнительная информация:
Если у вас возникнут вопросы по составлению графика отпусков, обращайтесь в отдел кадров или к вашему непосредственному руководителю.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Как использовать данный шаблон:
- Замените названия и контактные данные вашей организации.
- Уточните имя и должность лица, отвечающего за составление графика.
- Попросите работников использовать приведенный выше формат при составлении своих списков.
Этот документ обеспечит прозрачность и четкость в процессе планирования отпусков, позволяя избежать недоразумений.
