Задание 4. Вы недавно назначены начальником ОРЛС отдела. Вы еще плохо знаете сотрудников ОВД, сотрудники еще не знают вас в лицо. Вы идете на совещание к начальнику ОВД. Проходите…

В данной ситуации, когда вы, как новый начальник отдела, замечаете двух сотрудников, которые дважды подряд проводят время в курительной комнате, важно учитывать несколько факторов, прежде чем принять решение о том, как действовать.

Вот пошаговое объяснение, как можно рассмотреть эту ситуацию:

1. Анализ ситуации

• Вы заметили, что сотрудники много времени проводят в курилке, обсуждая что-то.
• Это может вызывать у вас вопросы о том, как эффективно они используют свое рабочее время.
• Следует учесть, что курение может быть привычкой, и тем не менее, на рабочем месте важно находить баланс между отдыхом и выполнением обязанностей.

2. Оценка контекста

• Поскольку вы новички в этой роли, первое, что нужно сделать, это понять рабочую культуру в вашем отделе.
• Возможно, существуют определенные практики или неформальные правила, которые регулируют, как сотрудники могут использовать время на перерывах.

3. Общение с сотрудниками

• Вместо того чтобы сразу делать выводы или принимать меры, вы можете подойти к сотрудникам. Например, можно сказать что-то вроде:

  "Привет, я только что пришел и заметил, что вы обсудили что-то интересное. Как у вас дела? Как обстоят дела с проектами?"

4. Наблюдение и анализ результатов

• Важно получить представление о том, действительно ли сотрудники мало работают или же у них есть веские причины для длинных перерывов.
• Если вам станет ясно, что они эффективны в своей работе, вы можете не беспокоиться о времени их пребывания в курилке.

5. Установление ожиданий

• Если после общения или наблюдений вы заметите, что сотрудники неэффективны, можно обратиться к ним с конструктивной критикой.
• Например, можно сказать о том, что важно учитывать баланс между отдыхом и рабочим временем для обеспечения продуктивности отдела.

6. Личный пример

• В своей роли начальника старайтесь подать личный пример, который мог бы стать для них мотивацией. Покажите, как вы цените свое время и время команды.

Заключение

В данной ситуации лучше всего начать с общения и наблюдения, прежде чем делать выводы. Коммуникация с сотрудниками может помочь установить доверительные отношения и сформировать положительный имидж нового начальника. Не торопитесь с жесткими решениями на основе наблюдений, не имея полной картины. Позитивный и конструктивный подход поможет создать эффективную команду.

Важно помнить, что вы, как новый начальник, стремитесь создать открытую атмосферу, где сотрудники будут чувствовать себя комфортно обсуждая любые вопросы.