mail room, distribute, in-basket, responded, mail log, document, out-basket. 1 Unopened letters go in the __________________________ . 2 Before secretaries can…
Mail room, distribute, in-basket, responded, mail log, document, out-basket. 1 Unopened letters go in the __________________________ . 2 Before secretaries can __________________________ the mail, it must be sorted. 3 Incoming mail is brought from the __________________________ . 4 The secretary __________________________ to Jane's email. 5 Entries in the __________________________ must be updated daily. 6 Part of the job is to __________________________ each letter that is received or sent. 7 Letters in the __________________________ go to the mail room to be sent.
Давайте разберем вашу задачу, связанную с офисной терминологией и процессом обработки почты.
Unopened letters go in the in-basket.
- Объяснение: Те письма, которые не были вскрыты, обычно помещаются в "in-basket", что переводится как "входящая корзина". Это место, куда сначала складываются все новые письма и документы.
Before secretaries can distribute the mail, it must be sorted.
- Объяснение: Прежде чем секретари смогут "распределить" почту, она должна быть отсортирована. Это важно, чтобы корректно направить каждое письмо к получателю.
Incoming mail is brought from the mail room.
- Объяснение: Входящая почта доставляется из "mail room", что переводится как "почтовая комната". Это специально отведённое место, где обрабатывается вся почта.
The secretary responded to Jane's email.
- Объяснение: Секретарь "ответил" на электронное письмо Джейн. Это действие подразумевает, что секретарь переслал ответное сообщение обратно к отправителю.
Entries in the mail log must be updated daily.
- Объяснение: Записи в "mail log" (почтовый журнал) должны обновляться ежедневно. Этот журнал служит для отслеживания всех входящих и исходящих писем.
Part of the job is to document each letter that is received or sent.
- Объяснение: Часть работы включает "документирование" каждого письма, которое было получено или отправлено. Это помогает вести учёт и контролировать почтовые операции.
Letters in the out-basket go to the mail room to be sent.
- Объяснение: Письма, находящиеся в "out-basket" (исходящая корзина), отправляются в почтовую комнату для дальнейшей отправки. Это место для писем, которые уже готовы для отправки.
Таким образом, ключевые слова и понятия касаются организации работы с почтой в офисе, и понимание этих терминов важно для эффективного функционирования любого рабочего процесса, связанного с обработкой документов.
