Составить и оформить на ПК, используя приложение Word, номенклатуру дел структурного подразделения организации на 2021 год. В деятельности отдела кадров (код подразделения – 03)…

Чтобы составить номенклатуру дел структурного подразделения в приложении Word, следуйте пошаговой инструкции:

Шаг 1: Открытие приложения Word

1. Запустите Microsoft Word на вашем ПК.
2. Выберите "Создать новый документ".

Шаг 2: Настройка документа

1. Форматирование документа:

   • В верхнем меню выберите вкладку "Разметка страницы".
   • Установите поля документа на: верхнее и нижнее — 2 см, левое и правое — 2.5 см.

2. Шрифт:

   • Выделите весь текст (Ctrl+A).
   • Установите шрифт на «Times New Roman», размер 14 pt.

Шаг 3: Заголовок

1. Вставьте заголовок:
   • В меню выберите "Центрировать текст".
   • Напишите заголовок: "Номенклатура дел отдела кадров на 2021 год".
   • Сделайте текст полужирным и увеличьте размер шрифта до 16 pt.

Шаг 4: Введение для номенклатуры

1. Под заголовком добавьте небольшое введение:

   Номенклатура дел структурного подразделения (отдела кадров) составляется с целью упорядочивания документов и определения сроков их хранения.  
   

Шаг 5: Оформление списка дел

1. Теперь вам нужно оформить список дел. Скопируйте и вставьте следующий текст:

   I. Код подразделения: 03
   II. Номенклатура дел на 2021 год
   
   1. Коллективный договор
   2. График отпусков
   3. Приказы по личному составу:
      - О дисциплинарных взысканиях
      - Об ежегодных оплачиваемых отпусках
      - Об отпусках в связи с обучением
      - О дежурствах
      - О краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
   4. Должностные инструкции работников
   5. Личные дела работников
   6. Личные карточки работников (ф. Т-2)
   7. Журнал регистрации трудовых договоров
   8. Служебные и докладные записки о нарушении правил внутреннего трудового распорядка
   

2. Выделите заголовки и подзаголовки (например, "II. Номенклатура дел на 2021 год") и сделайте их полужирными.

3. Для форматирования списка можно использовать маркеры. Выделите список и выберите "Маркеры" во вкладке «Главная».

Шаг 6: Подпись документа

1. Под списком добавьте строку для подписи, например:

   05.12.2020
   Начальник отдела кадров   ____________  Маликова Л.Г.
   

2. Выделите слово «Начальник отдела кадров» и сделайте его полужирным для акцента.

Шаг 7: Проверка и сохранение

1. Проверьте текст на наличие ошибок.
2. Сохраните документ, нажав "Файл" -> "Сохранить как" и выберите нужное место и название файла.

Заключение

Теперь у вас есть номенклатура дел отдела кадров на 2021 год, оформленная в приложении Word. Документ включает все необходимые элементы, такие как заголовок, введение, список дел и подпись.