По приказу директора была проведена проверка сохраняемость управленческих Документов комиссию течение трёх дней примеряла организации и условий хранения управленческих Документов результате проверки установлено документы хранятся структурные подразделения в общем отделе номенклатура дел ежегодно согласовываются с областным архивом фактор гибли утраты порчи или незаконно уничтожения Документов не устали но комиссия рекомендует выделить и в рот давать специальное помещение для архива составьте и оформить акт

Для решения вашей задачи я помогу вам составить и оформить акт о проверке сохранности управленческих документов. Давайте разберемся, что должно быть включено в такой акт, и как его правильно оформить. ### Шаг 1: Введение В начале акта следует указать, кто проводил проверку, когда и по какому приказу. **Пример:** ``` Акт проверки сохранности управленческих документов г. [Город] "___" ________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся, проведя проверку сохранности управленческих документов в [Название организации], подтверждаем следующее: ``` ### Шаг 2: Цели и задачи проверки Здесь нужно указать цели проверки, а также ее основные задачи. **Пример:** ``` Цель проверки: оценка состояния хранения управленческих документов в [Название организации]. Задачи проверки: - Проверка условий хранения документов в структурных подразделениях; - Оценка номенклатуры дел, согласованной с областным архивом; - Анализ факторов, способствующих утрате или порче документов. ``` ### Шаг 3: Результаты проверки В этом разделе стоит подробно перечислить результаты проверки, выявленные недостатки и рекомендации. **Пример:** ``` В ходе проверки установлено, что: 1. Документы хранятся в структурных подразделениях, однако условия хранения не соответствуют установленным требованиям (например, отсутствие контроля температуры и влажности). 2. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с областным архивом, что подтверждается соответствующими протоколами. 3. Факторы, способствующие утрате или порче документов, не выявлены. Однако комиссия рекомендует выделить специальное помещение для архива для более надежного хранения. ``` ### Шаг 4: Рекомендации Предоставьте рекомендации на основе выявленных недостатков. **Пример:** ``` Рекомендуем: 1. Выделить отдельное помещение для архива, где будут соблюдены все условия хранения. 2. Установить систему мониторинга состояния хранения документов. 3. Провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам охраны и сохранности документов. ``` ### Шаг 5: Заключение В конце укажите, кто подписывает акт и какое у них звание. **Пример:** ``` Акт составлен в трех экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. [Подпись] [Подпись] [Ф.И.О.] [Ф.И.О.] [Должность] [Должность] ``` ### Итог: Теперь у вас есть пример акта проверки сохранности управленческих документов. Вы можете адаптировать его под конкретные условия и требования вашей организации. Если у вас есть дополнительные вопросы или нужно внести коррективы, дайте знать!