Чтобы исправить ошибки в названии реквизитов, необходимо знать правильные термины, которые используются в документации. Давайте проанализируем каждое название и выясним, какое исправление может быть применено.
Товарная эмблема → Товарный знак
Правильный термин в юридических и торговых смыслах.Утверждающий гриф → Гриф утверждения
Обычное название этого реквизита – "гриф утверждения".Заголовочная часть к тексту → Заголовок документа
Более точное название – "заголовок документа".Содержание документа → Содержание
Это название можно оставить без изменений, это корректный реквизит.Приложения → Приложение
Если имеется в виду одно приложение, корректней использовать "Приложение".Гриф секретности документа → Гриф секретности
Устойчивый термин, верен как в простом, так и в сокращённом виде.Название организации-автора документа → Наименование организации
Корректный термин.Датирование на документе → Дата документа
Правильное выражение.Адрес → Адрес отправителя или адрес получателя
Уточняем, о каком адресе идет речь.Электронная подпись → ЭЦП (электронная цифровая подпись)
Можно оставить как "Электронная подпись" или обозначить как "ЭЦП".Контролирование документа → Контроль документа
Более распространённый термин.Визировка → Визирование документа
Можно указать как "визирование".Ответственный за исполнение документа → Ответственный исполнитель
Это более краткая и точная форма.Направление документа в папку → Хранение документа
Упрощаем и обобщаем формулировку.Подписание документа → Подпись документа
Можно также оставить, но более лаконично – "Подпись".Согласовка документа → Согласование документа
Корректный термин.
Теперь правильные названия:
- Товарный знак
- Гриф утверждения
- Заголовок документа
- Содержание
- Приложение
- Гриф секретности
- Наименование организации
- Дата документа
- Адрес отправителя или адрес получателя
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- Контроль документа
- Визирование документа
- Ответственный исполнитель
- Хранение документа
- Подпись документа
- Согласование документа
Так вы можете исправить ошибки в названиях реквизитов, чтобы они соответствовали стандартам оформления документов.