Текст практической работы Практическая работа «Выпадающие списки. Защита ячеек. Визуа. Необходимо создать файл в MS Excel, в котором будут отображены сотрудников. ФИО и…
Текст практической работы Практическая работа «Выпадающие списки. Защита ячеек. Визуа. Необходимо создать файл в MS Excel, в котором будут отображены сотрудников. ФИО и наименование должностей затем потребуется скрыть от просмотра. Далее, создать таблицу: № ФИО Должность Стаж 1 Кузин И.Д. Администратор 15 2 Лисовская Д.Ю. Бухгалтер 3 Южный Г.П. Специалист ЦМД 4 4 Фомин П.П. Специалист ЦМД 8 5 Кошкина А.Д. Специалист ЦМД 23 6 Лозовая А.А. Социолог 2 7 Чернышов Ю.В. Социолог 9 8 Солнцева А.А. Менеджер проектов 9 Пешкова Л.Я. Аналитик Данные для 2 и 3 столбца выбирать из выпадающего списка. ФИО сотрудников из 2 столбца расположить в алфавитном порядке. На основании данных из последней колонки (стаж), создать диаграмму, соответствующую правилам визуализации. Защитить (без пароля) от изменений весь лист, кроме колонки «стаж». Выпадающий список на основе динамического диапазона Динамический диапазон - если в исходный список внести изменения, то эти данные автоматически отразятся в выпадающем списке. Сначала необходимо выбранный диапазон выделить и отформатировать как таблицу: выделяем требуемые ячейки - главная - форматировать как таблицу (стиль выбираете любой). Первая строка таблицы - заголовок! Далее выбираем нужную ячейку (или диапазон), где требуется создать выпадающий список: выделяем требуемые ячейки - данные - проверка данных. Тип данных - список. Далее помещаем курсор в поле Источник и на листе Excel выделяем те ячейки, из которых требуется брать данные. Сокрытие содержимого ячейки Выделяем диапазон с данными, которые требуется скрыть - ПКМ - Формат ячеек. На вкладке Число - Все форматы. В поле Тип вводим три подряд точки с запятой (;;;) и нажимаем ОК. Теперь содержимое ячеек можно увидеть только в строке формул при выделении ячейки. Защита части яческ Excel не умеет защищать область, меньше целого листа. Поэтому для защиты только части ячеек выполняется алгоритм: Выделяем ячейки, которые не надо защищать - ПКМ - Формат ячеек -
Данная практическая работа включает несколько задач, связанных с использованием MS Excel для создания и форматирования таблицы сотрудников, использования выпадающих списков, скрытия данных, создания диаграммы на основе определенных данных и защиты листа от изменений.
Создание таблицы сотрудников:
- Введем данные в Excel, создав таблицу с полями №, ФИО, Должность, и Стаж.
- Для столбцов Должность и ФИО выберем данные из выпадающих списков: Выделяем ячейки соответствующих столбцов, затем идем во вкладку "Данные" - "Проверка данных" - "Список", указываем источник данных для выпадающего списка.
- Расположим ФИО сотрудников в алфавитном порядке: Выделяем столбец с ФИО, затем идем во вкладку "Данные" - "Сортировать и фильтровать" - "Сортировать по имени".
Создание диаграммы:
- Используем данные из последней колонки (Стаж) для создания диаграммы: Выделяем данные столбца "Стаж", затем идем во вкладку "Вставка" и выбираем тип диаграммы (например, круговая диаграмма, столбчатая диаграмма и т. д.).
Скрытие данных:
- Скрытие содержимого ячейки: Выделяем диапазон с данными, которые требуется скрыть, затем ПКМ - "Формат ячеек" - на вкладке "Число" выбираем "Все форматы" и вводим три точки с запятой (;;) в поле "Тип". Подтверждаем изменения. Теперь данные будут скрыты, отображаясь только в строке формул.
Защита листа:
- Защита части ячеек: Для защиты листа кроме столбца "Стаж", выделяем все ячейки кроме столбца "Стаж", затем ПКМ - "Формат ячеек" - выбираем вкладку "Защита" и убираем галочку с "Заблокировать ячейки".
Это краткое руководство поможет вам выполнить это задание в MS Excel с соответствием требованиям.
