Задание 1. Охарактеризовать « Функцию контроля в менеджменте» Задание 2. Составьте план проведения делового совещания организации на тему: «О необходимости повышения прибыли»…
Задание 1. Охарактеризовать « Функцию контроля в менеджменте» Задание 2. Составьте план проведения делового совещания организации на тему: «О необходимости повышения прибыли» Задание 3. Решить ситуационную задачу Заместитель генерального директора по производству хотел бы использовать более дешевые материалы, позволяющие эконо¬мить на переменных издержках по 25 р. на каждую единицу про¬дукции. Однако начальник отдела сбыта опасается, что снижение числа плит приведет к снижению объема реализации до 350 шт. в месяц. Следует ли переходить на более дешевые материалы?
Задание 1: Охарактеризовать "Функцию контроля в менеджменте"
Функция контроля в менеджменте является одной из ключевых функций, обеспечивающих эффективность и результативность работы организации. Она включает в себя следующие аспекты:
Установление стандартов: Контроль начинается с установления четких стандартов и целей, которые должны быть достигнуты. Эти стандарты могут быть количественными, качественными, временными и так далее.
Сравнение с результатами: Основная задача контроля - сравнить фактические результаты с установленными стандартами. Это позволяет выявить расхождения и отклонения от желаемых показателей.
Анализ отклонений: После сравнения результатов с стандартами следует анализ отклонений. Важно понять, почему отклонения возникли, и принять меры для их устранения.
Принятие корректирующих действий: На основе анализа отклонений менеджеры принимают корректирующие действия. Это может включать изменение стратегии, процессов или ресурсов для улучшения эффективности работы.
Обратная связь: Контроль предполагает циклический процесс, который включает обратную связь. Результаты контроля используются для корректировки будущих действий и улучшения процессов.
Таким образом, функция контроля в менеджменте играет ключевую роль в обеспечении эффективности работы организации и позволяет достигать поставленных целей.
Задание 2: Составить план проведения делового совещания организации на тему: "О необходимости повышения прибыли"
План проведения делового совещания может включать следующие этапы:
Открытие совещания:
- Приветствие участников.
- Объявление темы совещания.
Представление проблемы:
- Подробная информация о текущей ситуации организации в части прибыли.
- Анализ факторов, влияющих на прибыль.
- Перспективы и цели по повышению прибыли.
Обсуждение возможных решений:
- Предложения по увеличению объема продаж.
- Меры по сокращению издержек.
- Внедрение инноваций и улучшений в бизнес-процессы.
Принятие решений:
- Голосование или общее согласие по предложениям и стратегии повышения прибыли.
- Определение ответственных лиц и сроков для реализации плана.
Заключение совещания:
- Суммирование принятых решений.
- Подведение итогов и планов на будущее.
- Благодарности участникам за участие.
Такой план поможет структурировать обсуждение и принятие конкретных шагов по повышению прибыли организации.
Задание 3: Ситуационная задача
Для решения данной ситуации необходимо проанализировать выгоды и риски перехода на более дешевые материалы.
Преимущества:
- Экономия на переменных издержках может увеличить прибыль на каждую единицу продукции.
- Снижение себестоимости может сделать продукцию более конкурентоспособной на рынке.
Риски:
- Снижение качества продукции из-за использования дешевых материалов.
- Уменьшение объема реализации из-за возможного отталкивания клиентов от продукции с измененными характеристиками.
Для принятия решения рекомендуется провести дополнительный анализ с учетом потенциальных последствий. Если использование более дешевых материалов не повлияет на качество продукции и не приведет к существенному снижению объемов реализации, то такой шаг может быть оправданным. Однако, необходимо оценить баланс между снижением издержек и сохранением качества и объемов продаж для обеспечения долгосрочной прибыли и устойчивого развития организации.
