Понимание ситуации:
Управляющий отдела сбыта компании "Крокус" М. И. Филиппов опоздал на работу почти на два часа 28 сентября текущего года. Ему было сделано замечание генеральным директором М. П. Эльмс, который предложил объяснить причины опоздания в письменной форме.
Документирование ситуации:
Чтобы адекватно задокументировать данную ситуацию, необходимо составить письменное объяснение, которое включает в себя следующие ключевые элементы:
Заголовок:
- По центру страницы указать заголовок: "Письменное объяснение причин опоздания на работу".
Вступление:
- Указать Ф.И.О. управляющего отдела сбыта и дату события - 28 сентября.
Основная часть:
- Подробно изложить факторы, которые привели к опозданию (например, проблемы с транспортом, личные обстоятельства, плохая погода и т.д.).
Извинение:
- Выразить искреннее извинение за причиненные неудобства и недоразумения.
Обещание и корректирующие меры:
- Обещать предпринять меры, чтобы подобная ситуация не повторилась (например, улучшить планирование времени, сменить маршрут и т.д.).
Завершение:
- Подписать документ и указать дату написания.
Пример письменного объяснения:
Письменное объяснение причин опоздания на работу
Управляющий отдела сбыта компании "Крокус"
М. И. Филиппов
28 сентября текущего года
Уважаемый М. П. Эльмс,
Хотел бы предоставить вам объяснение по поводу моего опоздания на работу почти на два часа 28 сентября. В этот день столкнулся с серьезной проблемой на общественном транспорте, что привело к задержке.
Искренне прошу прощения за вызванные неудобства и готов предпринять все необходимые шаги, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем. Обязуюсь исправиться и быть более ответственным в планировании своего времени.
С уважением,
М. И. Филиппов
[дата]
Такое письменное объяснение поможет правильно задокументировать и решить данную ситуацию с опозданием на работу.