ТЕСТ № 11 1. Информация должна быть: a) достоверной: б) современной; B) всеобъемлющей: r) доступной. 2. Система документации - это совокупность документов, применяемых: a) в сфере управления; б) в какой-либо сфере деятельности; b) в данном учреждении; r) в конкретном структурном подразделении. 3. Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов: a) обязательных; б) необходимых для данного вида документов; b) расположенных в определенной последовательности; г) постоянных. 4. По степени сложности документы бывают: a) простые; б) типовые: b) индивидуальные: г) действительные. 5. Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел B структурных подразделениях - это функции: a) группы контроля; б) экспедиции; B) архива; r) группы по счету и регистрации корреспонденции. 6. Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается: a) во всех документах; б) разовому корреспонденту; b) вышестоящим организациям; г) органам власти и управления. 7. В случае отсутствия должностного лица при подписании документа: a) проставляется косая черта перед указанием должности; б) проставляется предлог «За»; b) проставляются слова «Зам. », «И.О.»; r) ничего не проставляется. 8. В группу организационных документов не входят:

Данная задача представляет собой тест, требующий знаний в области документооборота и делопроизводства. Давайте разберем каждый вопрос по порядку: 1. **Информация должна быть:** - Правильный ответ: б) современной. - **Объяснение:** Информация должна быть актуальной и соответствовать текущему времени, чтобы быть полезной и эффективной. 2. **Система документации - это совокупность документов, применяемых:** - Правильный ответ: a) в сфере управления. - **Объяснение:** Система документации представляет собой набор документов, используемых для управления организацией или каким-либо процессом. 3. **Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов:** - Правильный ответ: г) постоянных. - **Объяснение:** Типовой формуляр документа содержит постоянные, неизменные реквизиты, необходимые для данного вида документов. 4. **По степени сложности документы бывают:** - Правильный ответ: б) типовые. - **Объяснение:** Документы могут быть простыми, типовыми (стандартизированными), индивидуальными (нестандартными) или действительными (действующими). 5. **Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях - это функции:** - Правильный ответ: B) архива. - **Объяснение:** Архив отвечает за контроль за правильностью формирования, хранения и использования документов в организации. 6. **Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:** - Правильный ответ: б) разовому корреспонденту. - **Объяснение:** Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается разовому корреспонденту для целей отправки документа. 7. **В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:** - Правильный ответ: b) проставляется предлог «За». - **Объяснение:** В случае отсутствия должностного лица при подписании документа, проставляется предлог «За» для обозначения того, кто подписал документ от имени отсутствующего лица. 8. **В группу организационных документов не входят:** - В данном вопросе приведены варианты ответов на выбор, но они не были указаны. Если Вы предоставите варианты ответов, я смогу помочь с выбором правильного ответа и объяснением. Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь с оставшимся вопросом, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать!