ТЕСТ № 11 1. Информация должна быть: a) достоверной: б) современной; B) всеобъемлющей: r) доступной. 2. Система документации - это совокупность документов, применяемых: a) в сфере…
ТЕСТ № 11 1. Информация должна быть: a) достоверной: б) современной; B) всеобъемлющей: r) доступной. 2. Система документации - это совокупность документов, применяемых: a) в сфере управления; б) в какой-либо сфере деятельности; b) в данном учреждении; r) в конкретном структурном подразделении. 3. Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов: a) обязательных; б) необходимых для данного вида документов; b) расположенных в определенной последовательности; г) постоянных. 4. По степени сложности документы бывают: a) простые; б) типовые: b) индивидуальные: г) действительные. 5. Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел B структурных подразделениях - это функции: a) группы контроля; б) экспедиции; B) архива; r) группы по счету и регистрации корреспонденции. 6. Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается: a) во всех документах; б) разовому корреспонденту; b) вышестоящим организациям; г) органам власти и управления. 7. В случае отсутствия должностного лица при подписании документа: a) проставляется косая черта перед указанием должности; б) проставляется предлог «За»; b) проставляются слова «Зам. », «И.О.»; r) ничего не проставляется. 8. В группу организационных документов не входят:
Данная задача представляет собой тест, требующий знаний в области документооборота и делопроизводства. Давайте разберем каждый вопрос по порядку:
Информация должна быть:
- Правильный ответ: б) современной.
- Объяснение: Информация должна быть актуальной и соответствовать текущему времени, чтобы быть полезной и эффективной.
Система документации - это совокупность документов, применяемых:
- Правильный ответ: a) в сфере управления.
- Объяснение: Система документации представляет собой набор документов, используемых для управления организацией или каким-либо процессом.
Типовой формуляр документа - это совокупность реквизитов:
- Правильный ответ: г) постоянных.
- Объяснение: Типовой формуляр документа содержит постоянные, неизменные реквизиты, необходимые для данного вида документов.
По степени сложности документы бывают:
- Правильный ответ: б) типовые.
- Объяснение: Документы могут быть простыми, типовыми (стандартизированными), индивидуальными (нестандартными) или действительными (действующими).
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях - это функции:
- Правильный ответ: B) архива.
- Объяснение: Архив отвечает за контроль за правильностью формирования, хранения и использования документов в организации.
Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
- Правильный ответ: б) разовому корреспонденту.
- Объяснение: Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается разовому корреспонденту для целей отправки документа.
В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
- Правильный ответ: b) проставляется предлог «За».
- Объяснение: В случае отсутствия должностного лица при подписании документа, проставляется предлог «За» для обозначения того, кто подписал документ от имени отсутствующего лица.
В группу организационных документов не входят:
- В данном вопросе приведены варианты ответов на выбор, но они не были указаны. Если Вы предоставите варианты ответов, я смогу помочь с выбором правильного ответа и объяснением.
Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь с оставшимся вопросом, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать!
