Для понимания понятия "документ" в различных контекстах, рассмотрим дефиниции данного понятия из нормативной документации и из высказываний специалистов из разных областей.
Нормативные дефиниции:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Документ в области стандартизации":
- Документ - это материальный объект с информацией, оформленный и обозначенный для хранения, передачи (передачи) и (или) использования и имеющий правовые основания.
- Конвенция ООН о договоре о международной купле-продаже товаров:
- Документ - обозначает любое заявление (анкету, заказ, письмо и иное), а также запись данных, заключенные на бумаге или другом материальном носителе.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Документ в области стандартизации":
Дефиниции от специалистов в разных областях:
- Информационные технологии:
- Документ - это файл или запись содержащая информацию, оформленную определенным образом.
- Библиотековедение:
- Документ - это единица информации, обработанная, оформленная и выраженная текстом, аудио, видео, графикой и т.д.
- Юриспруденция:
- Документ - это носитель информации, имеющий юридическое значение и призванный удостоверить факты либо действия.
- Информационные технологии:
Таким образом, документ может рассматриваться как материальный объект или цифровая запись, содержащая информацию, оформленную определенным образом и имеющую юридическое или информационное значение в соответствующей сфере деятельности.