1. Распределить документы по делам 2. Сформулировать название дела. Вариант 1 Документы: 1. Антобиография Петрова В.В, от 25.01.2016 2. Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 3. Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора 6 от 17.02.2016 4. Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 5. Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016 6. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 7. Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) 8. Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 9. Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 10. Приказ о командировке от 01.07.2016 11. Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 12. Приказ о переводе на работу от 19.10.2016 13. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 14. Приказ о приеме на работу от 24.08.2016 15. Приказ о приеме на работу от 27.10.2016 16. Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 17. Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 18. Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 19. Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 20. Приказ об увольнении от 13.09.2016 21. Приказ об увольнении от 17.06.2016 22. Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 23. Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016 24. Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016 25. Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 26. Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 27. Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59 28. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285 29. Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56 30. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016

Для эффективного распределения документов по делам, сначала необходимо разделить документы на несколько категорий в соответствии с их содержанием и характером. После этого сформулируем названия дел для каждой категории. **Категории документов:** 1. **Персональные документы Петрова В.В.:** - Автобиография Петрова В.В, от 25.01.2016 - Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 - Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 - Приказ о командировке от 01.07.2016 - Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 - Приказ о переводе на работу от 19.10.2016 - Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 - Приказ о приеме на работу от 24.08.2016 - Приказ о приеме на работу от 27.10.2016 - Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 - Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 - Приказ об увольнении от 13.09.2016 - Приказ об увольнении от 17.06.2016 - Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 2. **Должностные инструкции и номенклатура дел:** - Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора 6 от 17.02.2016 - Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016 - Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016 - Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) - Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 - Приказ о утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016 - Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016 3. **Приказы и сообщения:** - Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 - Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 - Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 - Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 - Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59 - Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285 - Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56 - Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 **Названия дел:** 1. **Личное дело Петрова В.В.** 2. **Должностные инструкции и номенклатура** 3. **Приказы и корреспонденция** Распределение документов в соответствии с указанными категориями и сформулированными названиями дел позволит провести удобный и структурированный контроль над документами.