1. Распределить документы по делам 2. Сформулировать название дела. Вариант 1 Документы: 1. Антобиография Петрова В.В, от 25.01.2016 2. Должностная инструкция главного бухгалтера,…

Для эффективного распределения документов по делам, сначала необходимо разделить документы на несколько категорий в соответствии с их содержанием и характером. После этого сформулируем названия дел для каждой категории.

Категории документов:

1. Персональные документы Петрова В.В.:

   • Автобиография Петрова В.В, от 25.01.2016
   • Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008
   • Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016
   • Приказ о командировке от 01.07.2016
   • Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016
   • Приказ о переводе на работу от 19.10.2016
   • Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016
   • Приказ о приеме на работу от 24.08.2016
   • Приказ о приеме на работу от 27.10.2016
   • Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016
   • Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016
   • Приказ об увольнении от 13.09.2016
   • Приказ об увольнении от 17.06.2016
   • Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017

2. Должностные инструкции и номенклатура дел:

   • Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
   • Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора 6 от 17.02.2016
   • Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2016
   • Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2016
   • Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр)
   • Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016
   • Приказ о утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2016
   • Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2016

3. Приказы и сообщения:

   • Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016
   • Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016
   • Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016
   • Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016
   • Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 № 59
   • Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 № 285
   • Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 № 56
   • Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016

Названия дел:

1. Личное дело Петрова В.В.
2. Должностные инструкции и номенклатура
3. Приказы и корреспонденция

Распределение документов в соответствии с указанными категориями и сформулированными названиями дел позволит провести удобный и структурированный контроль над документами.