10-2 3 raл). - Практическая работа «Документооборот» Ситуация 1. В организацию пришло письмо - запрос из миграционной службы, конверт с письмом принес курьер 15.04.2023 г. На следующий день - 16.04.2023 г. данное письмо было передано сотрудниками канцелярии для ознакомления и резолюции руководителю. Руководитель организации Савельев А.В. поставил следующую резолюцию : « Семеновой А.С. для исполнения. 16.04.2023г. Савельев А.В. Савельев». В связи с этим, письмо-запрос было передано исполнителю Семеновой А.С, которая составила ответ на данный запрос 18.04.2023 г. На следующий день (19.04.2023г.)она подписала ответное письмо-сообщение у руководителя и отдала сотрудникам канцелярии для дальнейшего исполнения. Сотрудники канцелярии в этот же день отправили данное письмо - ответ на запрос по почте. Выполните следующие задания: 1. К какому потоку документов относится данное письмо-запрос? 2… Составьте схему движения данного письма-запроса в организации. 3.Определите, какие именно сотрудники были задействованы на каждом этапе документооборота данного письма-запроса. 4. К какому потоку документов относится письмо-ответ на запрос? 4. Сколько экземпляров ответного письма должна была сделать исполнитель Ситуация 2 Семенова А.С.? Сотрудник организации Иванов А.А. решил уволиться по собственному желанию, с связи с чем написал заявление об увольнении. На основании этого заявления в организации был подготовлен приказ по л/с об увольнении. Выполните следующие задания: 2. Составьте схему движения данного документа. 1. К какому потоку документов относится данный приказ?

**Ситуация 1:** 1. **К какому потоку документов относится данное письмо-запрос?** Данное письмо-запрос относится к потоку входящих документов. 2. **Составьте схему дввижения данного письма-запроса в организации:** - 15.04.2023 г.: Курьер доставил конверт с письмом из миграционной службы в организацию. - 16.04.2023 г.: Письмо передано канцелярией для ознакомления и резолюции руководителю (Савельев А.В.). - 16.04.2023 г.: Руководитель Савельев А.В. поставил резолюцию "Семеновой А.С. для исполнения". - 18.04.2023 г.: Исполнитель Семенова А.С. составила ответ на запрос. - 19.04.2023 г.: Исполнитель подписала ответное письмо, которое было передано сотрудникам канцелярии для дальнейшего исполнения. - 19.04.2023 г.: Сотрудники канцелярии отправили ответный документ через почту. (**Примечание:** Для более детальной схемы можно использовать фигуры и стрелки, если требуется.) 3. **Определите, какие именно сотрудники были задействованы на каждом этапе документооборота данного письма-запроса:** - Курьер, сотрудники канцелярии, руководитель (Савельев А.В.), исполнитель (Семенова А.С.). 4. **К какому потоку документов относится письмо-ответ на запрос?** Письмо-ответ на запрос относится к потоку исходящих документов. 5. **Сколько экземпляров ответного письма должна была сделать исполнитель Семенова А.С.?** Исполнителю Семеновой А.С. следовало сделать два экземпляра ответного письма: один для подписи руководителю (Савельев А.В.) и один для дальнейшего исполнения и отправки. **Ситуация 2:** 1. **Составьте схему движения данного документа (приказа об увольнении):** - Сотрудник Иванов А.А. написал заявление об увольнении. - На основании заявления был подготовлен приказ по личному делу (л/с) об увольнении. 2. **К какому потоку документов относится данный приказ?** Данный приказ относится к потоку внутренних документов организации. (**Примечание:** Данное решение предоставляется на основе предоставленной информации. В зависимости от конкретных внутренних процедур организации могут быть внесены дополнительные этапы или уточнения в схемы движения документов.)