10-2 3 raл). - Практическая работа «Документооборот» Ситуация 1. В организацию пришло письмо - запрос из миграционной службы, конверт с письмом принес курьер 15.04.2023 г. На…
10-2 3 raл). - Практическая работа «Документооборот» Ситуация 1. В организацию пришло письмо - запрос из миграционной службы, конверт с письмом принес курьер 15.04.2023 г. На следующий день - 16.04.2023 г. данное письмо было передано сотрудниками канцелярии для ознакомления и резолюции руководителю. Руководитель организации Савельев А.В. поставил следующую резолюцию : « Семеновой А.С. для исполнения. 16.04.2023г. Савельев А.В. Савельев». В связи с этим, письмо-запрос было передано исполнителю Семеновой А.С, которая составила ответ на данный запрос 18.04.2023 г. На следующий день (19.04.2023г.)она подписала ответное письмо-сообщение у руководителя и отдала сотрудникам канцелярии для дальнейшего исполнения. Сотрудники канцелярии в этот же день отправили данное письмо - ответ на запрос по почте. Выполните следующие задания: 1. К какому потоку документов относится данное письмо-запрос? 2… Составьте схему движения данного письма-запроса в организации. 3.Определите, какие именно сотрудники были задействованы на каждом этапе документооборота данного письма-запроса. 4. К какому потоку документов относится письмо-ответ на запрос? 4. Сколько экземпляров ответного письма должна была сделать исполнитель Ситуация 2 Семенова А.С.? Сотрудник организации Иванов А.А. решил уволиться по собственному желанию, с связи с чем написал заявление об увольнении. На основании этого заявления в организации был подготовлен приказ по л/с об увольнении. Выполните следующие задания: 2. Составьте схему движения данного документа. 1. К какому потоку документов относится данный приказ?
Ситуация 1:
К какому потоку документов относится данное письмо-запрос?
Данное письмо-запрос относится к потоку входящих документов.Составьте схему дввижения данного письма-запроса в организации:
- 15.04.2023 г.: Курьер доставил конверт с письмом из миграционной службы в организацию.
- 16.04.2023 г.: Письмо передано канцелярией для ознакомления и резолюции руководителю (Савельев А.В.).
- 16.04.2023 г.: Руководитель Савельев А.В. поставил резолюцию "Семеновой А.С. для исполнения".
- 18.04.2023 г.: Исполнитель Семенова А.С. составила ответ на запрос.
- 19.04.2023 г.: Исполнитель подписала ответное письмо, которое было передано сотрудникам канцелярии для дальнейшего исполнения.
- 19.04.2023 г.: Сотрудники канцелярии отправили ответный документ через почту.
(Примечание: Для более детальной схемы можно использовать фигуры и стрелки, если требуется.)
Определите, какие именно сотрудники были задействованы на каждом этапе документооборота данного письма-запроса:
- Курьер, сотрудники канцелярии, руководитель (Савельев А.В.), исполнитель (Семенова А.С.).
К какому потоку документов относится письмо-ответ на запрос?
Письмо-ответ на запрос относится к потоку исходящих документов.Сколько экземпляров ответного письма должна была сделать исполнитель Семенова А.С.?
Исполнителю Семеновой А.С. следовало сделать два экземпляра ответного письма: один для подписи руководителю (Савельев А.В.) и один для дальнейшего исполнения и отправки.
Ситуация 2:
Составьте схему движения данного документа (приказа об увольнении):
- Сотрудник Иванов А.А. написал заявление об увольнении.
- На основании заявления был подготовлен приказ по личному делу (л/с) об увольнении.
К какому потоку документов относится данный приказ?
Данный приказ относится к потоку внутренних документов организации.
(Примечание: Данное решение предоставляется на основе предоставленной информации. В зависимости от конкретных внутренних процедур организации могут быть внесены дополнительные этапы или уточнения в схемы движения документов.)
