Документы: 1 Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 2 Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора Nº 6 от 17.02.2016 3 Должностная инструкция…
Документы: 1 Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2016 2 Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора Nº 6 от 17.02.2016 3 Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора Nº 6 от 17.02.2016 4 Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора Nº 6 от 17.02.2016 5 Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора Nº 5 от 10.02.2016 6 Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2008 7 Номенклатура дел на 2016 год (рабочий экземпляр) 8 Номенклатура дел на 2016 год, утверждена руководителем 20.12.2016 9 Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 10 Приказ о командировке от 01.07.2016 11 Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2016 12 Приказ о переводе на работу от 19.10.2016 13 Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2016 14 Приказ о приеме на работу от 24.08.2016 15 Приказ о приеме на работу от 27.10.2016 16 Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2016 17 Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2016 18 Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2016 19 Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2016 20 Приказ об увольнении от 13.09.2016 21 Приказ об увольнении от 17.06.2016 22 Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2017 23 Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии Nº 6 от 17.02.2016 24 Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности Nº 5 от 10.02.2016 25 Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2016 26 Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2016 27 Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2016 Nº 59 28 Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2016 Nº 285 29 Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2016 Nº 56 30 Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2016 Nº 365 Оформить обложки полученных дел, срок хранения делам номер статьи
Для оформления обложек полученных дел нужно определить, какой делам соответствуют номера статей, а также установить срок хранения каждого дела в соответствии с документами или внутренними нормативами организации. Поскольку у вас есть список документов с их номерами и датами, я помогу вам подготовить описание для обложек.
Вот пример оформления:
Делу № 1
Автобиография Петрова В.В.
Дата: 25.01.2016
Срок хранения: [указать срок по внутренним нормативам или стандартам хранения].
Делу № 2
Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом № 6 от 17.02.2016
Срок хранения: [указать срок].
Делу № 3
Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом № 6 от 17.02.2016
Срок хранения: [указать срок].
Делу № 4
Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом № 6 от 17.02.2016
Срок хранения: [указать срок].
И так далее для всех документов по списку.
Общие рекомендации
- Название дела: можно указывать кратко на основе документа, например, "Приказ о командировке", "Письмо в ЗАО 'МИР'" и т.п.
- Указать номер документа (если есть).
- Указать дату документа.
- Указать срок хранения, который устанавливается внутренним нормативным актом вашей организации или стандартами архивации.
Если вам нужны конкретные сроки хранения или образец оформления под стандартные правила вашего учреждения, уточните, пожалуйста.
