Давайте разберемся с этим вопросом по порядку.
Исходные данные:
- В деле хранятся приказы о предоставлении отпуска за периоды 2010–2014 годы.
- Срок хранения таких приказов — 5 лет.
Вопрос 1: Когда должна быть проведена экспертиза ценности таких документов?
Объяснение:
Экспертиза ценности документа проводится для определения необходимости его дальнейшего хранения или уничтожения. Обычно экспертиза осуществляется по окончании установленного срока хранения.
Поскольку срок хранения 5 лет, то экспертиза должна быть проведена по истечении этого периода.
Ответ:
Экспертиза ценности должна быть проведена не ранее истечения срока хранения, то есть после 2015 года. Точные сроки могут зависеть от внутренней процедуры, но по закону — после 5 лет с момента создания документов.
Вопрос 2: Документы за какой период будут уничтожены?
Объяснение:
В случае, если экспертиза подтвердит, что документы утратили ценность, и срок хранения прошел, документы могут быть уничтожены.
Поскольку документы за 2010–2014 годы, то:
- Документы за 2010 год истекут в 2015 году.
- Аналогично, за 2011 год — в 2016 году.
- За 2012 год — в 2017 году.
- За 2013 год — в 2018 году.
- За 2014 год — в 2019 году.
Ответ:
Документы за 2010–2014 годы будут уничтожены после проведения экспертизы и по её результатам — примерно после 2015–2019 годов, начиная с годов, для которых истек срок хранения.
Вопрос 3: Приказы за какой период будут оставлены на хранение?
Объяснение:
Документы хранятся 5 лет, то есть они остаются на хранении до конца срока.
- Приказы за 2010 год — хранятся до конца 2015 года.
- За 2011 год — до конца 2016 года.
- За 2012 год — до конца 2017 года.
- За 2013 год — до конца 2018 года.
- За 2014 год — до конца 2019 года.
Ответ:
Приказы за 2010–2014 годы остаются на хранении до конца 2015–2019 годов соответственно, то есть до окончания пятилетнего срока для каждого периода.
Итоговые выводы:
- Экспертизу ценности нужно провести не раньше конца срока хранения — после 2015–2019 годов, в зависимости от года документа.
- Документы за период 2010–2014 годы будут уничтожены после проведения экспертизы, примерно в 2015–2019 годах.
- Приказы за 2010–2014 годы сохранятся до конца 2015–2019 годов, в зависимости от года документа.
Если нужен более точный совет или разъяснение — скажите!