Задание №1. Из набора реквизитов выберите те реквизиты, которые входят в состав внутренней докладной записки. Выпишите их, устраняя ошибки, допущенные при оформлении реквизитов.…
Задание №1. Из набора реквизитов выберите те реквизиты, которые входят в состав внутренней докладной записки. Выпишите их, устраняя ошибки, допущенные при оформлении реквизитов. Проставьте коды реквизитов. Составьте внутреннюю докладную записку с продольным и угловым расположением реквизитов. ПРИКАЗЫВАЮ:; ПАО «Синий лотос»; г.Волгоград; Приказ; докладная записка; заведующий личная подпись Иванеева А.Д.; Директору ПАО «Синий лотос» Жолобову П.Д.; письмо; 22.1.2021 г.; № 1; склад; О новой версии системы автоматизации складского учета «Склад+»; Изучив изменения между версией 6.0 и 5,5 системы автоматизации складского учета «Склад+» и проанализировав новые функциональные возможности версии 6.0, сообщаю Вам, что новая версия обладает большими функциональными возможностями, которые позволяют более эффективно организовать работу по учету товара и повысить оперативность работы персонала; внутренняя докладная записка; УТВЕРЖДАЮ директор ПАО «Синий лотос» л.п. Жолобов П.Д. 22.3.2021 г.; Семёновой Е.М. Степанову А.В. Подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы автоматизации складского учета и проекта положения о работе в системе к 26.01.2021 Личная подпись 22.01.2021; Довожу до Вашего сведения, что обновление системы автоматизации складского учета «Склад+» можно провести 31 января 2021 года.
Давайте подробно разберем задачу и сформируем правильную внутреннюю докладную записку, а также выделим и исправим ошибки в реквизитах.
Шаг 1: Выделение реквизитов, входящих в состав внутренней докладной записки
Внутренняя докладная записка в делопроизводстве обычно содержит следующие реквизиты:
- Название документа (обычно — "Внутренняя докладная записка")
- Название организации (ПАО «Синий лотос»)
- Заголовок (тема документа)
- Текст обращения (излагать с подробным содержанием)
- Подписи (руководитель, лицо, подготовившее документ)
- Дата (день, месяц, год)
Рассмотрим предоставленные данные:
Исходные реквизиты:
- ПРИКАЗЫВАЮ: ... (это не реквизит докладной)
- ПАО «Синий лотос» — входит в организационный реквизит
- г.Волгоград — место, обычно указывается в шапке (часто не в списке реквизитов)
- Приказ; — не относится к внутренней докладной
- докладная записка; — название документа
- заведующий личная подпись Иванеева А.Д.; — подпись (подписант)
- Директору ПАО «Синий лотос» Жолобову П.Д.; — адресат
- письмо; — не относится
- 22.1.2021 г.; — дата
- № 1; — номер
- склад; — возможно, дополнительный реквизит при необходимости
- О новой версии системы автоматизации складского учета «Склад+»; — тема
- Изучив изменения ...; — содержание
- внутренняя докладная записка; — название документа
- УТВЕРЖДАЮ, директор ПАО «Синий лотос» ... — завершающая часть, подпись руководителя
- л.п. Жолобов П.Д. — подпись/расшифровка
- 22.3.2021 г.; — дата подписания утверждения
- Семёновой Е.М.;, Степанову А.В.; — лица, которым подготовлена подпись или распоряжение
- Подготовить проект ...; — указание к выполнению
- 22.01.2021; — дата
- Довожу до Вашего сведения ...; — содержание информации
- 31 января 2021 года. — дата выполнения или сообщение
Из этого можно выделить основные реквизиты для внутренней докладной:
Обязательные:
- Название документа — "Внутренняя докладная записка"
- Название организации — "ПАО «Синий лотос»"
- Выполнение (тема) — "Об تحديث системы автоматизации складского учета «Склад+»"
- Текст сообщения (содержание)
- Дата (22.01.2021 или 22.1.2021 г.)
- Подпись (завершение, обычно включается подпись руководителя или подготовителя)
- Подписант — "Жолобов П.Д." (руководитель или лицо, утверждающее)
Дополнительные реквизиты, которые можно включить:
- Номер документа (например, № 1)
- Адресат (Директору ПАО «Синий лотос»)
Шаг 2: Исправление ошибок и оформление
Ошибки/неточности:
- В списке есть лишние пункты (приказ, письмо), не относящиеся к внутренней докладной.
- Некоторые реквизиты дублируются или перемешаны.
- Следует привести к стандартной форме: заголовок, реквизиты, содержание, подписи, дата.
Шаг 3: Составление правильной внутренней докладной
Внутренняя докладная записка
ПАО «Синий лотос»
г. Волгоград
От: Иванеева А.Д., заведующего
Кому: Жолобову П.Д., директору
Дата: 22 января 2021 г.
Номер: 1
Тема: Об обновлении системы автоматизации складского учета «Склад+»
Текст:
Изучив изменения между версией 6.0 и 5,5 системы автоматизации складского учета «Склад+» и проанализировав новые функциональные возможности версии 6.0, сообщаю Вам, что новая версия обладает большими функциональными возможностями, которые позволяют более эффективно организовать работу по учету товара и повысить оперативность работы персонала.
По подготовке документации и реализации проекта: подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы и проекта положения о работе в системе к 26.01.2021. Также довожу до сведения, что обновление системы «Склад+» можно провести 31 января 2021 года.
Приложение: проект приказа и положения о работе в системе
Подписи:
Зав. отделом _______________ Иванеева А.Д.
Утверждаю:
Директор ПАО «Синий лотос» ____________ Жолобов П.Д.
Подпись ____________________ 22.03.2021
Шаг 4: Итог
Для оформления внутренней докладной записки необходимо использовать такие реквизиты:
- Название (Внутренняя докладная записка)
- Название организации и место
- От кого (подразделение, фамилия, инициалы)
- Кому (фамилия руководителя)
- Дата
- Номер
- Тема
- Текст сообщения
- Подписи
Если нужно, я могу подготовить полностью оформленный образец документа или помочь с конкретной формулировкой.
