Задание №4. ⦁ Прочитайте ситуацию. ⦁ Составьте внешнюю докладную записку с угловым и продольным расположением реквизитов. ⦁ Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно. Ситуация. Генеральному директору торговой сети «Отличный» Дмитриеву П.Б. директором ПАО «Синий лотоса» Жолобовым П.Д. была написана докладная записка о выделении средств на оказание материальной помощи сотруднику. «В связи с временной нетрудоспособностью в результате травмы, полученной Петуховой Е.А. на ежегодной спартакиаде работников торговли и общественного питания, просим оказать Петуховой Е.А. материальную помощь из директорского фонда на восстановление здоровья в санатории г. Сочи». Тема Составление и оформление актов. Цели занятия: - сформировать умение по оформлению документации в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии; -научить осуществлять автоматизацию обработки документов; - закрепить полученные знания по теме «Правила оформления основных видов справочно – информационных документов» - сформировать общие компетенции: ОК 02. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество ОК 04. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 05. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. Вопросы для актуализации опорных знаний: 1. В каких ситуациях составляются и оформляются акты? 2. Перечислите реквизиты, из которых состоит акт. 3. В чем состоит особенность реквизита 22 «Подпись» в акте?

Конечно! Вот подробное решение задания: --- **Задание №4.** ⦁ **Прочитайте ситуацию.** ⦁ **Составьте внешнюю докладную записку с угловым и продольным расположением реквизитов.** ⦁ **Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.** --- ## Анализ ситуации: В сообщении указано, что директору ПАО «Синий лотоса» Жолобову П.Д. была составлена докладная записка о выделении средств на помощь сотруднику — Петуховой Е.А. в связи с травмой, полученной на спартакиаде. --- ## Особенности оформления документа: **Внешняя докладная записка** — официальный документ, предназначенный для сообщения информации руководству, обычно содержит реквизиты, сгруппированные по определенной форме в угловом и продольном расположении. --- ## Этапы решения: ### 1. В каких ситуациях составляются и оформляются акты? Акты составляются в случаях фиксации фактов, событий, работ или услуг, выполненных или полученных. Примеры ситуаций: - при приеме или списании товара; - при установлении фактов, требующих документального подтверждения; - при разрешении спорных вопросов; - при оформлении материалов по выполненной работе или оказанной услуге. ### 2. Перечислите реквизиты, из которых состоит акт. Основные реквизиты: - Название документа (например, «Акт»); - Дата составления; - Место составления; - Название организации или структурного подразделения; - Обозначение о лице, составившем акт; - Объекты, которые указываются в акте; - Подписи сторон; - Расшифровки подписей. ### 3. В чем состоит особенность реквизита 22 «Подпись» в акте? Реквизит «Подпись» — это основной реквизит, который подтверждает согласование и правильность оформления документа. Особенность: - Подписи обязательны для всех лиц, участвующих в документе (составитель, согласующие, принявшие выполнение). - Обычно сопровождаются расшифровкой подписи — это инициалы или должность, что обеспечивает идентификацию сторон. - Подпись ставится вручную или с электронно-цифровой подписью в электронных документах. --- ## Составление внешней докладной записки ### Шаг 1. Угловой реквизит (шапка документа) - **В левом верхнем углу:** `Наименование организации или структурного подразделения` Например: **ПАО «Синий лотос»** - **Справа в углу:** `Дата` и `Номер документа` Например: `«20» октября 2023 г. № 45` --- ### Шаг 2. Продольный расположение (небольшая дистанция вниз от шапки) - **Кому:** На имя руководителя (например: Жолобову П.Д., директору ПАО «Синий лотос») - **От кого:** От: (инициалы и должность составителя, например: Директор по персоналу, Иванов И.И.) --- ### Шаг 3. Заголовок документа - **Заголовок:** **ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА** или более подробно как: **ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о выделении материальной помощи сотруднику** ### Шаг 4. Основной текст Пример: > В связи с временной нетрудоспособностью в результате травмы, полученной Петуховой Е.А. на ежегодной спартакиаде работников торговли и общественного питания, просим оказать Петуховой Е.А. материальную помощь из директорского фонда на восстановление здоровья в санатории г. Сочи. --- ### Шаг 5. Подписи (реквизит 22) - Руководитель, ответственный за исполнение: **(подпись, расшифровка)** - Дата подписания --- ## Итоговая форма документа: --- **ПАО «Синий лотос»** **г. Москва** **20 октября 2023 г. № 45** **Жолобову П.Д.** **Директору ПАО «Синий лотос»** **От:** Иванова И.И., специалист по кадрам **ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА** **о выделении материальной помощи сотруднику** Уважаемый Петр Дмитриевич! В связи с временной нетрудоспособностью в результате травмы, полученной Петуховой Е.А. на ежегодной спартакиаде работников торговли и общественного питания, просим оказать Петуховой Е.А. материальную помощь из директорского фонда на восстановление здоровья в санатории г. Сочи. **Прошу рассмотреть данный вопрос и принять соответствующее решение.** С уважением, (подпись) /И.И. Иванов/ **15 октября 2023 г.** --- Если нужно — я могу подготовить полный образец документа в текстовом виде или помочь с формированием электронного шаблона. --- Если потребуется — напиши, я подготовлю финальную версию!