Конечно, я помогу вам подготовить необходимые документы — докладную записку и акт по указанной ситуации. Ниже представлены образцы их оформления с учетом требований к расположению реквизитов (продольного и углового).
Задание 2. Докладная записка о недостаче
ПРОДОЛЬНОЕ расположение реквизитов:
Кому: Директору ПАО «Синий лотос»
От кого: Зав. складом №3 Иванеевой А.Д.
Дата: 03.03.2021
Тема: Докладная запись о выявленной недостаче при приемке партии кофе
УГЛОВОЕ расположение реквизитов:
|
|
| Кому: |
Директору ПАО «Синий лотос» |
| От кого: |
Зав. складом №3 Иванеевой А.Д. |
| Дата: |
03.03.2021 |
| Тема: |
Докладная запись о выявленной недостаче |
Текст докладной записки:
Уважаемый [Ф.И.О. директора],
03 марта 2021 года при приемке партии кофе от НАО «Росбакалея» были выявлены недостачи по следующим позициям:
- Растворимый гранулированный кофе в стеклянных банках массой нетто 100 г, в количестве 12 штук, по цене 267 рублей за банку.
- Растворимый гранулированный кофе в стеклянных банках массой нетто 50 г, в количестве 25 штук, по цене 133.5 рублей за банку.
Акт №46 от 03.03.2021 составлен и подписан комиссией в составе: председателя — заместителя директора по коммерческой деятельности Пахомовой О.Д., и членами комиссии — кладовщицы Новиковой О.В., заведующей складом Иванеевой А.Д.
В ходе приемки выявлены недостачи по указанным позициям. В дальнейшем для урегулирования ситуации необходимые меры.
Задание 3. Акт о недостаче
ПРОДОЛЬНОЕ расположение реквизитов:
АКТ №46
о выявленной недостаче при приемке товара
от 03 марта 2021 г.
Грузоотправитель:
Наименование: НАО «Росбакалея»
Место приемки:
ПАО «Синий лотос»
Должность, Ф.И.О.: заведующая складом №3 Иванеева А.Д.
День, дата: 03 марта 2021 г.
Грузополучатель:
ПАО «Синий лотос»
Автотранспортное предприятие:
ООО «Царицынская Усадьба»
Адрес: г. Волгоград, ул. Ковровская, 5б
Директор: Савичев А.Д.
Номер договора: №69 от 01.01.2021 г.
Автомобиль:
Госномер: М589КП 34
Номер накладной: №57 от 25.02.2021 г.
Водитель: Петров Н.Н.
УГЛОВОЕ расположение реквизитов:
|
|
| Наименование документа: |
АКТ №46 о выявленной недостаче при приемке товара |
| Дата: |
03.03.2021 |
| Грузоотправитель: |
НАО «Росбакалея» |
| Грузополучатель: |
ПАО «Синий лотос» |
| Доверенность, № |
— |
| Автотранспорт: |
ООО «Царицынская Усадьба», г. Волгоград, ул. Ковровская, 5б |
| Водитель: |
П Павлов Н.Н. |
| Основание: |
Накладная №57 от 25.02.2021 г. |
| Документ составил: |
Иванеева А.Д. |
Образец текста акта:
АКТ №46
о выявленной недостаче при приемке товара
03 марта 2021 года при приемке партии кофе от НАО «Росбакалея» на складе №3 ПАО «Синий лотос» была выявлена недостача по следующему ассортименту:
- 12 банок растворимого гранулированного кофе массой 100 г по цене 267 руб./банка;
- 25 банок растворимого гранулированного кофе массой 50 г по цене 133.5 руб./банка.
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель — заместитель директора по коммерческой деятельности — Пахомова О.Д.
Члены комиссии: кладовщица Новикова О.В., заведующая складом Иванеева А.Д.
В ходе приемки выявлены недостачи по вызываемой документации. На основании данного акта руководству принять меры по урегулированию недостачи.
Если нужно, я могу доработать оформлении или подготовить более точные шаблоны, ваши дальнейшие инструкции!