Задание №1. Изучите документ. Определите ошибки, допущенные при его оформлении. Напечатайте документ без ошибок с продольным и угловым расположением реквизитов. Уважаемый Иван…
Задание №1. Изучите документ. Определите ошибки, допущенные при его оформлении. Напечатайте документ без ошибок с продольным и угловым расположением реквизитов. Уважаемый Иван Алексеевич! В соответствии с договором № 148/98 от 18 декабря 2021 года «О проведении обучения по курсу «Современные информационные технологии в работе службы ДОУ» просим Вас в срок до 18 января 2022 года сформировать две группы обучающихся и отправить списки групп в адрес НАО «НОВО-ТЕХ». Ген. директор Л.п. Николаев А.В. Гришина И.П. 111-22-33
Давайте подробно разберем задание и исправим ошибки в оформлении документа.
Анализ документа:
Общие требования к оформлению деловых писем:
- Название документа (например, "Письмо" или "Запрос") обычно отсутствует, если это деловое письмо. В данном случае необходимо сохранять деловой стиль.
- В документе должны быть правильно оформлены реквизиты: шапка (создается с учетом вида документа), указание даты, адресата, текста, подписи и реквизиты отправителя.
Ошибки в данном документе:
Отсутствие адресата в верхней части документа — обычно в деловом письме указывается адрес recipient (кому адресовано), например, "Уважаемый Иван Алексеевич!" — правильно, однако нужно еще уточнить, что это в начале письма.
Дата должна быть расположена в правом верхнем углу или в начале документа — в данном случае, отсутствует дата документа.
Образец оформления реквизитов:
- В деловых письмах рекомендуется использовать титульное оформление: шрифт Times New Roman или Arial, 14-16 кегль, межстрочный интервал 1,5.
- В левой части указывается название организации-отправителя (если есть), или начинаем с обращения.
- Затем идет название документа ("Заявление", "Письмо" и т.п.), если необходимо.
В данном случае структура:
- Имя отправителя и должность в нижней части (подпись), а не в начале. Подпись обычно под подписью от руки.
Подпись должна иметь место ниже текста, и под ней — фамилия и имя инициалы.
В реквизитах: "Ген. директор", "Л.п." — лучше оформить потом в строке или таблицей.
Исправленное оформление:
Переделанный документ с расположением реквизитов и без ошибок:
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Москва, 25 декабря 2021 г.
Уважаемый Иван Алексеевич!
В соответствии с договором № 148/98 от 18 декабря 2021 года «Об обучении по курсу «Современные информационные технологии в работе службы ДОУ» просим Вас в срок до 18 января 2022 года сформировать две группы обучающихся и отправить списки групп в адрес НАО «НОВО-ТЕХ».
С уважением,
Генеральный директор _____________ /Николаев А.В./
Гришина И.П.
(подпись)
Объяснение:
- Дата вверху справа или слева, в зависимости от стандарта.
- Обращение — на отдельной строке, с уважением.
- Текст — стандартный деловой стиль.
- Подпись — под текстом, с указанием должности и ФИО.
- Реквизиты подписанта — в конце, слева или по центру.
Если нужен конкретный вариант в определенном стиле оформления (например, по ГОСТу), я подготовлю его дополнительно.
