Давайте подробно рассмотрим каждое задание и я помогу вам с их выполнением.
Задание №1. Исправление документа
На основе предоставленного текста необходимо оформить документ без ошибок, с продольным (по горизонтали) и угловым (по вертикали) расположением реквизитов.
Правила оформления документов:
- Название документа (например, "Письмо") обычно располагается по центру.
- Вверху располагаются реквизиты: исходящий номер, дата, название организации и адресат.
- Внизу — подписи, подписи руководителей и должности.
- В документах обязательно должны быть указаны все реквизиты (отправитель, получатель, дата, номер, основание).
Исправленный вариант документа:
Генеральный директор /Л.п./ — Николаев А.В.
Наименование организации: ООО «НОВО-ТЕХ»
Адрес организации: [указать адрес]
Телефон: [указать номер]
Почтовый индекс: [указать индекс]
Исходящее письмо № 148/98 от 18.12.2021
Кому: Иван Алексеевич
От кого: Генеральный директор ООО «НОВО-ТЕХ»
Датa: 18.01.2022
Письмо
Уважаемый Иван Алексеевич!
В соответствии с договором № 148/98 от 18 декабря 2021 года «О проведении обучения по курсу «Современные информационные технологии в работе службы ДОУ» просим Вас в срок до 18 января 2022 года сформировать две группы обучающихся и отправить списки групп в адрес НАО «НОВО-ТЕХ».
Заранее благодарим!
С уважением,
Генеральный директор
/подпись/
Николаев А.В.
Подписи:
Гришина И.П. — 111-22-33
Конфигурация реквизитов:
- Название документа — "Письмо" (может быть также "Исходящее письмо")
- Номер документа — 148/98
- Дата — 18.12.2021
- Адресат — Иван Алексеевич
- Отправитель — ООО «НОВО-ТЕХ», генеральный директор Николаев А.В.
- Основание — договор № 148/98 от 18.12.2021
Задание №2. Регистрация исходящего письма
Создайте запись в журнале регистрации исходящей корреспонденции следующего вида:
| № записи |
Дата регистрации |
Номер документа |
Дата документа |
Получатель |
Краткое содержание |
Подпись регистрирующего |
| 001 |
18.01.2022 |
148/98 |
18.12.2021 |
Иван Алексеевич |
Обращение по договору № 148/98 |
[подпись] |
Задание №3. Проставление кодов реквизитов
Пример возможных кодов (по стандартам):
- № документа — 1
- Дата — 2
- Адресат — 3
- Текст — 4
- Подписи — 5
Это условно, так как точные коды могут зависеть от используемой системы.
Задание №4. Размещение данных реквизитов:
Подразумевает вставку реквизитов в документ по стандартному шаблону:
- Номер и дата — вверху слева.
- Название организации — по центру.
- Реквизиты организации и адрес — ниже.
- В конце — подписи и расшифровки.
Задание №5. Регистрация входящего письма
Создайте запись в журнале регистрации входящей корреспонденции (от имени НАО «Аэлита»):
| № записи |
Дата регистрации |
Номер документа |
Дата документа |
Отправитель |
Краткое содержание |
Подпись регистрирующего |
| 001 |
17.01.2022 |
[указать номер] |
[дата] |
НАО «НОВО-ТЕХ» |
Получено запрос и списки |
[подпись] |
Если вам нужно, я могу подготовить для вас конкретные шаблоны документов или остальные части по аналогии.