Если по организации "Торговый дом 'Комплексный' ООО" не хватает 1 шт. холодильника на основном складе при возврате товара поставщику и при этом продажа облагается НДС, следует выполнить следующие шаги:
Проверить остаток товара.
- Убедитесь, что недостающий товар действительно отсутствует на складе. Это поможет понять, можно ли провести возврат или нужно скорректировать количество.
Внести корректировки в документ "Возврат товаров поставщику".
- В документе укажите количество товара, которое реально имеется на складе (например, 0 шт., если холодильник отсутствует).
- Для учета недостающего товара можно оформить частичный возврат или отменить возврат для этого наименования, если товар отсутствует и возврат невозможен.
Обновить документ "Возврат товаров поставщику".
- Если товар отсутствует, в документе укажите количество 0 или удалите позицию.
- Если возврат частичный, укажите актуальное количество.
В случае отсутствия товара нет необходимости создавать счета-фактуры или платежные документы по отсутствующему товару.
Провести документ "Приходный кассовый ордер" со сведениями о возврате по фактическому количеству, если возврат произошел частично.
Важно:
- В учете необходимо корректно отразить отсутствие товара. В бухгалтерии сумма по недостающим позициям не должна списываться или начисляться.
- Если товар отсутствует, согласуйте с поставщиком возможность отмены или корректировки возврата.
Дополнительно:
Если необходимо, можно оформить дополнительное соглашение с поставщиком или уточнить наличие товара перед возвратом, чтобы избежать несоответствий и ошибок в учете.
Если нужно, я могу помочь составить конкретные документы или провести их подготовку с учетом этих нюансов.