Отразить в учете сумму возмещаемого ущерба клиентами. Дежурная по этажу гостиницы обнаружила, что постоялец испортил по своей вине телевизор, и сообщила об этом администратору…
Отразить в учете сумму возмещаемого ущерба клиентами. Дежурная по этажу гостиницы обнаружила, что постоялец испортил по своей вине телевизор, и сообщила об этом администратору гостиницы. Телевизор можно отремонтировать, сумма ремонта составляет 2800 руб. После составления Акта о порче имущества (форма № 9-Г) в трёх экземплярах постоялец полностью возместил гостинице ущерб.
Для учета суммы возмещенного ущерба в бухгалтерском учете необходимо отразить как уменьшение расхода или убытка и взнос клиента, так и поступление денежных средств от клиента. Ниже приведены примерные бухгалтерские записи с объяснениями:
Создание документа учета убытка (например, акт о порче имущества):
Этот документ фиксирует факт порчи имущества и сумму ущерба.Запись о возмещении ущерба (в момент получения денег):
Когда клиент полностью возместил ущерб, это нужно отразить как поступление денежных средств и уменьшение задолженности клиента.
Пример бухгалтерских записей
Дебет (Дт): 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (или другой счет, отражающий расчет с клиентом)
Кредит (Кт): 91-1 «Прочие доходы и расходы» — сумма ущерба (если ущерб изначально признан доходом при его возникновении)
или
Дебет (Дт): 51 «Расчетные счета» (или другой соответствующий счет при поступлении денег)
Кредит (Кт): 76 или 91-1 — сумма возмещения
Пример проводки при поступлении денег:
Дебет 51 «Расчетные счета» — 2800 руб.
Кредит 76 «Расчеты с постояльцами» или 91-1 «Прочие доходы» — 2800 руб.
Итог:
- Сумма дисконтирует значение ущерба, уменьшает задолженность клиента.
- В конце периода можно отразить полученные денежные средства, что уменьшит сумму задолженности и увеличит доходы организации.
Если нужно, я могу подготовить полный пример с формулировками и более подробным учетом.
