В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с…
В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с аналогичной стадией, выполняемой с открытыми документами и делами. Без оформления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов. внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов. Что входит в процедуру уничтожения документов и носителей информации без оформления акта? Выберите один ответ: проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, комплектности, - физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации. 06) разрывание листов, разрушение итного или иного технического носителя в присутствии исполнит и второго сотрудника участка - накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне). физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей: внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей. проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт. комплектности: физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей, - внесение отмезок об уничтожении и учет формы документов и носителей. 03 проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт комплектности, - накапливание носителей в опечатываемом ящике (урие); физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации: внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.
На основе предоставленного текста и поставленного вопроса правильный ответ — это:
"проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, комплектности, — физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей, — внесение отметок об уничтожении и учет формы документов и носителей."
Обоснование:
- В условии указано, что уничтожаются документы и носители без оформления акта.
- Вариант, включающий проверку наличия документов и носителей, — это стандартная часть процедуры, даже без оформления акта.
- Далее указывается физическое уничтожение остатка носителей несколькими сотрудниками и внесение отметок об уничтожении — это соответствует процедуре безопасного и документально подтвержденного уничтожения.
Если нужно объяснение по этапам:
- Проверка наличия — специалисты (часто делопроизводитель) убеждаются, что все ненужные документы и носители подготовлены к уничтожению.
- Физическое уничтожение — сотрудники уничтожают носители, например, разрывают бумажные документы или разрушивают технические носители (например, магнитные диски), что подтверждает факт уничтожения.
- Внесение отметок — в учетные документы или формы заносятся записи об уничтожении, чтобы было понятно, что уничтожение произошло, и였습니다.
