Уборка офиса. (упражнение по планированию) Легенда: Вы работаете на машиностроительном предприятии. Вчера конференц-зале отмечался юбилей завода. По окончании праздника банкет…
Уборка офиса. (упражнение по планированию) Легенда: Вы работаете на машиностроительном предприятии. Вчера конференц-зале отмечался юбилей завода. По окончании праздника банкет распространился по другим помещениям. На предприятии давно и безуспешно ведется борьба за аккуратное отношение сотрудников к технике, рабочим местам и офисному оборудованию. Работники довольно небрежно относятся к своему помещению. Они предпочитают есть и пить на своих рабочих местах, заливают чаем компьютеры, портят столы, в кабинетах то и дело бегают тараканы. Уборщицы ежедневно собирают грязную посуду по всем углам. Генеральный директор человек импульсивный, но демократичный. Он часто прибегал на совещаниях к увещеваниям. Однако и его терпение не выдержало. Он сообщил за неделю до юбилея о том, что если сотрудники не перестанут есть, пить и курить на рабочих местах, то уборкой офиса после торжества они будут заниматься самостоятельно. Сотрудники выслушали его сообщение без особого внимания. Но вчерашний юбилей закончился объявлением директора, что несмотря на его предупреждения, беспорядок в кабинетах продолжается. Поэтому сейчас произойдет жеребьёвка и 4 сотрудника будут в субботу убирать офис. Качество уборки директор проверит лично в понедельник. Картина в офисе на сегодня: Паласы затоптаны, посуда грязная, раковина забита, кран не закручивается На столах грязь и пыль, застывшие пятна от кофе и чая Матерчатые жалюзи пожелтели от табака, окна не мыты, на потолках паутина По всему офису бегают тараканы Несколько раз видели крысу Все это предстоит ликвидировать в субботу, в течение 8 часов Группа, которая будет убирать офис, ограничения: Один очень боится высоты, даже не может стоять на табуретке Второй-аллергия на все виды бытовой химии Третий-очень плохое зрение У четвертого фобия насекомых и крыс (охватывает паника) Работы-измерения: Общая площадь офиса – 300кв.м, полностью застелена паласами. Высота потолков – 4м Окон-20 шт (2.5 *3 м) Снять шторы с одного окна – 10 мин, повесить – 10 мин Вымыть одно окно – 30 мин В офисе – 50 столов, вымыть один стол-5 мин Вымыть посуду за всеми сотрудниками – 2 часа Снять паутину с потолков – 3 часа Площадь одного паласа – 150 м, пропылесосить его – 2 часа Время указано для выполнения работы одним человеком Ресурсы: Моющие пылесосы – 2 штуки Стремянки (высотой 2 м) 3 штуки Моющее средство для посуды – 1 банка Бюджет на всю уборку - 2900 Дополнительная информация: Услуги мойщиков – 1400 руб в день на одного человека. Мойщика можно нанимать на 8 или на 4 часа. Приезжают со своими средствами. Уничтожение бытовых насекомых – 560 руб, специалисты приезжают в течение 2-х часов с момента вызова со своими средствами. Выполняют работу в течение 20 мин. После этого сутки ничего нельзя делать. Крысоловы – 420 руб. приезжают в течение 20 мин. Выполняют работу в течение 15 мин. Сантехник – 280 руб. приходит в течение 10 мин, выполняет работу за 15 мин Стирка штор в течение дня. 1120 руб. забирают в течение часа, привозят через 5 часов. Магазин хозтоваров в 15 минутах ходьбы. Можно приобрести все необходимое для уборки (средство для мытья окон. 50 руб, ср-во для мытья мебели – 50 руб, тряпки, губки – по 30 руб за штуку, швабры – 100 руб, средство от тараканов 150 р, средство от крыс - 200 руб. Время на закупку – 30 мин) Ремарка: Каждый участник группы должен проработать одинаковое количество времени. Планирование должно учитывать минуты. как решить у нас 8 часов на всю работу а в общем 10. мы все 4 должны работать. все 4 должны работать одинаковое время. нам надо хватит деньги все что угодно, время какой человек на что отвечает это тоже лай ответь на русском. реши кейс
Разбор задачи:
Общая длительность работы: 8 часов = 480 минут (учитывая, что все работают одновременно и одинаковое время).
Всего участников — 4 человека, каждый должен работать одинаковое время.
Нам нужно спланировать последовательность и распределение задач так, чтобы уложиться в лимит времени и бюджета.
Основные работы и время на них:
| Работа | Время (мин) | Кол-во работ за 8 часов | Текущие комментарии |
|---|---|---|---|
| Вымыть 1 окно | 30 | 20 окон = 600 мин (но нельзя всё одновременно) | Можно разделить между 4 людьми |
| Снять шторы с окна | 10 | 4 окна ( – 40 мин) | Надо 4 окна, делим на 4 человека |
| Повесить шторы | 10 | 4 окна (– 40 мин) | То же самое |
| Вымыть посуду | 120 мин | за 2 часа ( — 120 мин) | Можно распределить между всеми |
| Прочистить потолки (паутина) | 180 мин | — | 3 часа, делим между 4 людьми |
| Пропылесосить паласы | 2 часа × 3 паласа = 6 часов | — | Необходимо 3 пылесоса |
| Уничтожить тараканов и крыс | 20 мин + 15 мин | 35 мин (редко нужны сразу обе услуги) | Можно вызвать специалистов позже |
| Мойка столов | 5 мин × 50 столов = 250 мин | Можно разделить | |
| Работа с окнами (мытье, снятие, навешивание) | — | Надо распределить так, чтобы уложиться в 8 часов |
Учитывая ограничения и ресурсы:
- Время: 8 часов = 480 мин
- Люди: 4 человека, все должны работать одинаково долго, каждое — ровно 120 мин (2 часа).
- Ресурсы: 2 моющих пылесоса, 3 стремянки, закупка материалов (~150 руб).
План действий:
- Разделим работу на блоки одинаковой длительности (по 2 часа):
Человек 1:
- Мытье окон: 2 окна (по 30 мин каждое, итого 60 мин)
- Снятие и навешивание штор: 2 окно (по 10 мин на снятие и 10 мин на навешивание — 40 мин)
- Работа с посудой (разделите на 2 человека, чтобы быстрее): например, 1/2 посуды — 1 час
Человек 2:
- Остальные 2 окна (по 30 мин каждое — 60 мин)
- Работа с потолками: часть паутины (например, 1 час)
- Прочие мелкие работы (подготовка к вымыванию столов, возможно, помощь в укладке)
Человек 3:
- Пылесосить паласы (один палас — 2 часа). Можно начать одновременно с двумя пылесосами — по 2 паласа за 2 часа.
- Обработка одного или двух столов (по 5 мин на стол × 50 = 250 мин, делим на 2 человека — по 25 мин)
- Мойка одного или двух окон, и подготовительные работы
Человек 4:
- Услуги специалистов (по необходимости) — вызов тараканов, крыс — по мере необходимости
- Мелкие задания, связанные с закупкой, подготовкой материалов
Итоговая стратегия:
- В течение 8 часов (480 мин), распределить задачи так, чтобы каждые 4 человека работали по 120 мин.
- Скоординировать работы с использованием двух моющих пылесосов, чтобы пылесосить паласы быстрее.
- Вызвать специалистов на обработку тараканов и крыс после завершения основных работ (или параллельно, если время позволяет).
- Закупить необходимое средство для мытья окон и мебели заранее, чтобы не тратить время на поездки.
Финальные выводы:
- Время укладывается, если распределить работу равномерно.
- Использовать 2 пылесоса для пылесоски паласов, разделяет работы по времени.
- Вызвать специалистов по необходимости, чтобы не тратить на них много времени.
- Всю работу разделить так, чтобы никто не перетруждался и не превышал 120 минут.
Если нужно, я могу подготовить конкретный маршрут по задачам для каждого работника и необходимому оборудованию.
