При формировании команды основная задача заключается в эффективном распределении ролей участников. Одной из главных сложностей является неопределенность командира относительно сильных сторон каждого участника. Решением этой проблемы может стать первый подход — назначение ролей с учетом предпочтений участников, что способствует повышению их мотивации и ответственности. Для реализации этого метода рекомендуется провести предварительное собрание, на котором участники смогут рассказать о своих сильных качествах. Такой подход обеспечивает следующие преимущества: позволяет лучше понять сильные стороны каждого участника и повышает их мотивацию, так как каждый работает в сфере, соответствующей его интересам и способностям. Однако минусом этого метода является возможное недостаточное время на подготовку и организацию этого этапа.
Второй подход предполагает быструю адаптацию ролей и обязанностей по мере развития проекта. Такой метод предусматривает постоянную коммуникацию внутри команды и обмен информацией для своевременного корректирования ролей и обязанностей, чтобы они оставались актуальными и максимально эффективными. Его основные преимущества — укрепление командного духа, повышение скорости и слаженности работы. В то же время, возможным минусом является риск возникновения разногласий, которые в некоторых случаях могут привести к внутреннему конфликту и разладу в коллективе.
Оба подхода дополняют друг друга и позволяют выстроить динамично развивающуюся, мотивированную и сплоченную команду, способную эффективно решать поставленные задачи.