УТВЕРЖДАЮ Государственное унитарное предприятие города Москвы Генеральный директор Москвин Г. Д. Москвин 28.02.2003 «УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ» AKT проверки финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации 29.02.2003 Nº 13 Основание: приказ генерального директора ГУП «Управление по реконструкции и развитию исторических объектов» от 17.02.2003. Nº 21 «О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации». Составлен комиссией: председатель - зам. генерального директора предприятия Заболотная Н. М.; члены: зам. главного бухгалтера Сидорова С. В., инженер-экономист Костин П. Л., бухгалтер-ревизор Шахрай П.А. В период с 25 по 27 февраля 2003 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности лаборатории реставрации предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе лаборатории, и оформлении разрешений на выдачу приборов, оборудования и реактивов со склада предприятия для использования. не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают заведующий лабораторией или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими работниками. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила. Составлен в 3 экз.: й экз. - бухгалтерия; й экз. - лаборатория реставрации; й экз. - дело Nº 01-13 за 2003 г. Председатель Члены: Заболошкая Костин Сидорова Шахрай Н. М. Заболотная П. Л. Костин С. В. Сидорова П. А. Шахрай С точки зрения их содержания и назначения акты бывают: сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); испытаний (образцов, систем, технологий); приема-сдачи (материальных ценностей, документов); приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей); ревизии; инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев и другие. Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Акты могут составляться постоянно действующими комиссиями на регулярной основе и специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. В случаях когда нужно подтвердить актом какой-то факт или событие (например, опоздание сотрудника на работу или отказ работника от ознакомления или от подписи под каким-либо документом), для составления акта в оперативном порядке, без издания приказа, привлекаются работники организации, которые могут подтвердить данный факт. В некоторых случаях акт может быть составлен одним лицом, уполномоченным организацией, осуществляющей контрольные и/или надзорные функции. Например, единолично имеют право составлять акты налоговый инспектор, санитарный инспектор, пожарный инспектор. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения. Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом (для актов с постоянно повторяющейся информацией). Обязательные реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (АКТ), дата события (проверки, обследования, экспертизы и т. п.), регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту (чаще всего отвечает на вопрос «Чего?» (родительный падеж), например: АКТ проверки…; АКТ ревизии…; АКТ сдачи-приемки… ; иногда формулируют с предлога «О» или «Об», например: АКТ о приеме-передаче оборудования; АКТ о выделении к уничтожению дел и документов), текст, подписи, гриф утверждения (в необходимых случаях). Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: основание составления акта (распорядительный документ, нормативный документ, план, договор с указанием его даты и номера, факты или события, послужившее причиной проверки, устные указания руководства); составители акта (перечисляются после слова «Составлен» с указанием должностей, наименований организаций, если составители являются представителями другой организации, фамилий и инициалов); если акт составлен комиссией, после слов «Составлен комиссией» первой указывается фамилия председателя комиссии, затем членов комиссии в алфавитном порядке и перечень приглашенных или присутствующих. В раздел акта «Приглашенные:» или «Присутствовали:» включают: работников, которых непосредственно касается проводимая проверка; должностных лиц, присутствие которых желательно или обязательно при проведении проверки (например заместителя руководителя организации, курирующего данное направление деятельности или представителя вышестоящей организации); специалистов (экспертов), которые могут оказать помощь комиссии в решении специальных вопросов, возникающих в ходе проверки. При перечислении указывают должности, фамилии и инициалы присутствующих лиц. Если приглашен работник другой организации, в названии должности указывается наименование организации. При принятии решения по результатам проверки в голосовании принимают участие только председатель и члены комиссии. Основная часть включает констатирующую и при необходимости заключительную часть. Констатирующая часть печатается с нового абзаца и начинается с указания даты или периода времени, в течение которого происходило заактированное событие. «10 февраля 2021 г. комиссия проверила…», «В период с 16.01.2021 по 18.01.2021 комиссия проверила…». Далее излагают цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, дается описание установленных фактов, методов, которыми велась проверка, ее результатов. Содержание констатирующей части может быть разделено на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы. Заключительная часть представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт. Однако комиссия может ограничиться только выводами, сделанными на основании проведенной проверки. В конце текста акта указываются: количество составленных экземпляров (определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами) и их местонахождение; отметка о наличии приложений к акту (если они имеются). При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. В необходимых случаях (если этого требуют нормативные документы) акты утверждаются руководителем организации или вышестоящей организацией, по распоряжению которой проводились действия, завершившиеся составлением акта. Утвержденный акт проверки может стать основанием для издания распорядительного документа. написать акт про цех механической обработки литых дисков организации ООО "ЛМЗ "СКАД"