Последовательность выполнения работы 1. Изучите https://archives.gov.ru/documents/methodics/2020- recommendations-deloproizvodstvo.shtml#pril14 . На основе изученного материала…
Последовательность выполнения работы 1. Изучите https://archives.gov.ru/documents/methodics/2020- recommendations-deloproizvodstvo.shtml#pril14 . На основе изученного материала выполните задание. 2. Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором В.П. Топловым на 2019 год. Используйте следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, гриф утверждения. Текст структурирован в виде таблицы 5 столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела, заголовок дела, количество дел, срок хранения, примечание. ООО «Спектр» имеет следующие отделы: 01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела: Учредительные документы и устав общества, со сроком хранения – постоянно ст. 50а, 51-53. Перечень типовых управленческих архивных документов (М., 2010); Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении), срок хранения – постоянно ст. 57а. Переходящее с 2014 г.; 02. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела: Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст. 77а Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3 года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02 Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения - До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле 01-05. Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И. Бариновым. Добавьте недостающие реквизиты.
Конечно, я помогу вам подготовить номенклатуру дел для ООО «Спектр» на 2019 год, исходя из предоставленных данных и рекомендаций.
Ниже представлен пример таблицы с номенклатурой дел, оформленной по требованиям, с учетом структурирования и реквизитов.
Номенклатура дел ООО «Спектр» на 2019 год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Учредительные документы и устав общества | 1 | Постоянно (ст. 50а, 51-53) | Постоянное хранение |
| 02 | Положения об органах управления | 1 | Постоянно (ст. 57а) | В том числе протоколы общего собрания |
| 03 | Должностные инструкции сотрудников | 10 | 75 лет (ст. 77а) | В отделе кадров |
| 04 | Штатные расписания и изменения к ним | 3 | 3 года (ст. 71 б) | Копии, подлинники — в деле 01-02 |
| 05 | Приказы директора по основной деятельности | 20 | До минования надобности (ст. 19 а) | Подлинники — в деле 01-05 |
Объяснение и рекомендации:
- Индекс дела — уникальный порядковый номер для учета.
- Заголовок дела — краткое описание документного фонда.
- Количество дел — примерное число экземпляров.
- Срок хранения — согласно установленным нормативам (статьи архивных правил).
- Примечание — дополнительная информация или особенности хранения.
Реквизиты документа:
Название организации: ООО «Спектр»
Вид документа: Номенклатура дел
Дата: 2019 г.
Регистрационный номер: (можете указать любой удобный, например, № 01/2019)
Место составления: г. [Ваш город]
Гриф утверждения: Утверждаю: Директор ООО «Спектр» __________ /Топлов В.П./
Дата утверждения: «___»________2019 г.
Подписано: Начальник канцелярии [ФИО], согласовано с ответственным за архив Б.И. Баринов.
Если нужно, я могу подготовить более подробный шаблон документа или внести дополнительные реквизиты.
Если есть необходимость, я могу дополнительно помочь с оформлением этого документа в виде файла или подготовить его в нужном формате.
