Последовательность выполнения работы
1. Изучите https://archives.gov.ru/documents/methodics/2020-
recommendations-deloproizvodstvo.shtml#pril14 . На основе изученного
материала выполните задание.
2. Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором
В.П. Топловым на 2019 год.
Используйте следующие реквизиты: наименование организации,
наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место
составления, гриф утверждения. Текст структурирован в виде таблицы 5
столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела, заголовок дела,
количество дел, срок хранения, примечание.
ООО «Спектр» имеет следующие отделы:
01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела:
Учредительные документы и устав общества, со сроком хранения –
постоянно ст. 50а, 51-53. Перечень типовых управленческих
архивных документов (М., 2010);
Положения об органах управления (общем собрании акционеров,
совете директоров, правлении), срок хранения – постоянно ст. 57а.
Переходящее с 2014 г.;
02. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела:
Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст.
77а
Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3
года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02
Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения
- До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле
01-05.
Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым
являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И.
Бариновым. Добавьте недостающие реквизиты.
Ответ нейросети
20 мая 2025 15:38
Конечно, я помогу вам подготовить номенклатуру дел для ООО «Спектр» на 2019 год, исходя из предоставленных данных и рекомендаций.
Ниже представлен пример таблицы с номенклатурой дел, оформленной по требованиям, с учетом структурирования и реквизитов.
Номенклатура дел ООО «Спектр» на 2019 год
Индекс дела
Заголовок дела
Количество дел
Срок хранения
Примечание
01
Учредительные документы и устав общества
1
Постоянно (ст. 50а, 51-53)
Постоянное хранение
02
Положения об органах управления
1
Постоянно (ст. 57а)
В том числе протоколы общего собрания
03
Должностные инструкции сотрудников
10
75 лет (ст. 77а)
В отделе кадров
04
Штатные расписания и изменения к ним
3
3 года (ст. 71 б)
Копии, подлинники — в деле 01-02
05
Приказы директора по основной деятельности
20
До минования надобности (ст. 19 а)
Подлинники — в деле 01-05
Объяснение и рекомендации:
Индекс дела — уникальный порядковый номер для учета.
Заголовок дела — краткое описание документного фонда.
Количество дел — примерное число экземпляров.
Срок хранения — согласно установленным нормативам (статьи архивных правил).
Примечание — дополнительная информация или особенности хранения.
Реквизиты документа:
Название организации: ООО «Спектр» Вид документа: Номенклатура дел Дата: 2019 г. Регистрационный номер: (можете указать любой удобный, например, № 01/2019) Место составления: г. [Ваш город] Гриф утверждения: Утверждаю: Директор ООО «Спектр» __________ /Топлов В.П./ Дата утверждения: «___»________2019 г. Подписано: Начальник канцелярии [ФИО], согласовано с ответственным за архив Б.И. Баринов.
Если нужно, я могу подготовить более подробный шаблон документа или внести дополнительные реквизиты.
Если есть необходимость, я могу дополнительно помочь с оформлением этого документа в виде файла или подготовить его в нужном формате.
ПО распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются
Последовательность выполнения работы
1. Изучите https://archives.gov.ru/documents/methodics/2020-
recommendations-deloproizvodstvo.shtml#pril14 . На основе изученного
материала выполните задание.
2. Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором
В.П. Топловым на 2019 год.
Используйте следующие реквизиты: наименование организации,
наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место
составления, гриф утверждения. Текст структурирован в виде таблицы 5
столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела, заголовок дела,
количество дел, срок хранения, примечание.
ООО «Спектр» имеет следующие отделы:
01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела:
Учредительные документы и устав общества, со сроком хранения –
постоянно ст. 50а, 51-53. Перечень типовых управленческих
архивных документов (М., 2010);
Положения об органах управления (общем собрании акционеров,
совете директоров, правлении), срок хранения – постоянно ст. 57а.
Переходящее с 2014 г.;
02. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела:
Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст.
77а
Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3
года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02
Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения
- До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле
01-05.
Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым
являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И.
Бариновым. Добавьте недостающие реквизиты.
Конечно, я помогу вам подготовить номенклатуру дел для ООО «Спектр» на 2019 год, исходя из предоставленных данных и рекомендаций.
Ниже представлен пример таблицы с номенклатурой дел, оформленной по требованиям, с учетом структурирования и реквизитов.
---
**Номенклатура дел ООО «Спектр» на 2019 год**
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения | Примечание |
|--------------|----------------------------------------|----------------|----------------------|----------------------------------------------|
| 01 | Учредительные документы и устав общества | 1 | Постоянно (ст. 50а, 51-53) | Постоянное хранение |
| 02 | Положения об органах управления | 1 | Постоянно (ст. 57а) | В том числе протоколы общего собрания |
| 03 | Должностные инструкции сотрудников | 10 | 75 лет (ст. 77а) | В отделе кадров |
| 04 | Штатные расписания и изменения к ним | 3 | 3 года (ст. 71 б) | Копии, подлинники — в деле 01-02 |
| 05 | Приказы директора по основной деятельности | 20 | До минования надобности (ст. 19 а) | Подлинники — в деле 01-05 |
---
### Объяснение и рекомендации:
- **Индекс дела** — уникальный порядковый номер для учета.
- **Заголовок дела** — краткое описание документного фонда.
- **Количество дел** — примерное число экземпляров.
- **Срок хранения** — согласно установленным нормативам (статьи архивных правил).
- **Примечание** — дополнительная информация или особенности хранения.
### Реквизиты документа:
**Название организации:** ООО «Спектр»
**Вид документа:** Номенклатура дел
**Дата:** 2019 г.
**Регистрационный номер:** (можете указать любой удобный, например, № 01/2019)
**Место составления:** г. [Ваш город]
**Гриф утверждения:** Утверждаю: Директор ООО «Спектр» __________ /Топлов В.П./
**Дата утверждения:** «___»________2019 г.
**Подписано:** Начальник канцелярии [ФИО], согласовано с ответственным за архив Б.И. Баринов.
Если нужно, я могу подготовить более подробный шаблон документа или внести дополнительные реквизиты.
---
Если есть необходимость, я могу дополнительно помочь с оформлением этого документа в виде файла или подготовить его в нужном формате.