Заполнить кассовый отчет и журнал передачи смены, учитывая следующие условия: за текущую смену в отеле случилось заселение детской спортивной команды, номера которых были…
Заполнить кассовый отчет и журнал передачи смены, учитывая следующие условия: за текущую смену в отеле случилось заселение детской спортивной команды, номера которых были укомплектованы мини-барами с алкогольными напитками, из-за непредвиденной задержкой рейса в городе, в отеле размещены члены экипажа компании «Аэрофлот», а также группа туристов из Китая 5 человек. В номере 305 перестал работать телевизор, который инженерная служба обещала починить к утру. В кассе 35 тысяч рублей выручки наличными, безналичный расчет составил 70 тысяч рублей, сменщику оставлен размен 15 тысяч рублей мелкими купюрами. 1) Журнал передачи смены Дата Время Содержание записей в течении смены Смену сдал Смену принял 2) Бланк (форма) передачи выручки по смене: Дата Время Наличные деньги (в руб.) Сдающийсмену Принимающий смену 26.04.20… 7:00 15:00 23:00 27.04.20… 7:00 15:00 23:00
Давайте сначала разберем все условия и заполним необходимые таблицы.
1. Журнал передачи смены
Дата: указывается текущая дата, например, 27 апреля 2024 года
Время: указывается время окончания смены и время передачи (например, в 07:00, 15:00, 23:00)
Содержание записей:
Сегодня в отеле произошли события: заселение детской спортивной команды, размещение членов экипажа «Аэрофлот», группа туристов из Китая, неисправный телевизор в номере 305, укомплектованные мини-бары с алкоголем.
Время смены с 07:00 до 15:00: Начало смены. В это время были заселения, зафиксирована выручка, сделаны записи о группах и ситуации с номерами.
Время смены с 15:00 до 23:00: регистрация дальнейших событий, подготовка к передаче.
Записи в течении смены:
| Дата | Время | Содержание записи | Смену сдал | Смену принял |
|---|---|---|---|---|
| 27.04.2024 | 07:00 | Начало смены. Заезд детской команды, экипаж Аэрофлота, туристы из Китая, в номере 305 сломан телик, укомплектованные мини-бары. Выручка: наличная — 35 тыс. руб., безнал — 70 тыс. руб., размен — 15 тыс. руб. | Иванов И.И. | Петров П.П. |
| 27.04.2024 | 15:00 | Проверка ситуации, подготовка отчетности, устранение неисправности в номере 305 обещано починить к утру. | Петров П.П. | Смирнов С.С. |
| 27.04.2024 | 23:00 | Итоги смены, передача документации, подготовка к следующему периоду. | Смирнов С.С. | Иванова А.А. |
2. Бланк (форма) передачи выручки по смене
| Дата | Время | Наличные деньги (в руб.) | Сдающий смену | Принимающий смену |
|---|---|---|---|---|
| 27.04.2024 | 07:00 | 35 000 | Иванов И.И. | Петров П.П. |
| 27.04.2024 | 15:00 | — | Петров П.П. | Смирнов С.С. |
| 27.04.2024 | 23:00 | — | Смирнов С.С. | Иванова А.А. |
(В данном случае, наличная выручка фиксируется при начале смены — 35 тыс. рублей, далее в течение дня наличные не меняются, только общий денежный поток: безналичные 70 тыс., размен — 15 тыс. рублей — эти суммы указываются в общем отчете по смене, а в форме передачи наличных — только наличные деньги, полученные при начале смены, которые передаются следующему.)
Если нужно более подробное или скорректировать по каким-либо деталям — скажите.
