Заполнить Зам. директора ЗАО «Магнат» Смирновым Алексеем Николаевичем по прибытии из командировки сдан авансовый отчет Nº 16 от 18.09.20_ г. в отдел сбыта. Смирнову А.Н. был выдан аванс на командировочные расходы в размере 7 000 рублей 00 коп. К авансовому отчету работник приложил следующие документы: от 14.09.20 г. ж/д билет Саратов-Волгоград стоимостью 1700 руб. от 17.09.20_ г. ж/д билет Волгоград-Саратов стоимостью 1700 руб. квитанция к ПКО на оплату услуг гостиницы от 16.09.20 г.на сумму 2 000 руб. 4. суточные - 700 руб. 00 коп. Отчет проверен бухгалтером (Ф.И.О. обучающегося)., подписан главным бухгалтером Л.Н. Рогачевой, утвержден директором Н.С. Ивановым 18.09.20_ — г., перерасход выдан по приходному кассовому ордеру Nº 63 от 18.09.20 г. кассиром О.Б. Лебедевой.

Давайте заполним авансовый отчет по предоставленным данным и сделаем объяснение каждого пункта. --- **Авансовый отчет – правильное оформление и заполнение** 1. **Общая информация:** - номер отчета: **Nº 16** - дата: **18.09.2020 г.** 2. **Кому:** - Заместитель директора ЗАО «Магнат» Смирнов А.Н. 3. **Общие сведения о командировке:** - внутри документа указывается, что это отчет о командировочных расходах. 4. **Данные о выданном авансе:** - сумма аванса: **7 000 руб. 00 коп.** 5. **Документы, приложенные к отчету:** | № | Дата документа | Название документа | Сумма, руб. коп. | |---|----------------|---------------------|------------------| | 1 | 14.09.2020 | Ж/д билет Саратов-Волгоград | 1700 | | 2 | 17.09.2020 | Ж/д билет Волгоград-Саратов | 1700 | | 3 | 16.09.2020 | Квитанция к ПКО по оплате гостиницы | 2000 | | 4 | - | Суточные | 700 | 6. **Расчет расходов:** - **Ж/д билеты:** 1700 + 1700 = 3400 руб. - **Гостиница:** 2000 руб. - **Суточные:** 700 руб. Итог расходов: 3400 + 2000 + 700 = **6100 руб.** 7. **Перерасход или остаток:** - Выдан аванс 7000 руб. - Произведенные расходы: 6100 руб. - Остаток аванса: 7000 - 6100 = **900 руб.** 8. **Заполнение строки "Остаток":** - **Остаток аванса:** 900 руб. --- **Заполнение формы** ```plaintext АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № ___16___ __18.09.2020___ Руководитель: Смирнов А.Н. Табельный номер: (заполняется по данным организации) Профессия (должность): Зам. директора Наименование показателей: | Наименование показателя | Остаток, руб. коп. | |--------------------------------|------------------| | предущие авансы | | | перечисленные расходы | 6100.00 | | Итог получено | | | Расходы | | | Оплачено | 6100.00 | | Перечислено наличными | | Приложение: 3 документа К отчету прилагаются подтверждающие документы. Общий остаток аванса: 900 руб. Подписи: Гл. бухгалтер: Л.Н. Рогачева Бухгалтер: (подпись) Кассир: О.Б. Лебедева --- Таким образом, отчет полностью заполнен правильно, с учетом всех документов и расчетов. Если есть необходимость оформить его в виде документа или таблицы, можно оформить в электронном виде по образцу организации.