Заполнить Зам. директора ЗАО «Магнат» Смирновым Алексеем Николаевичем по прибытии из командировки сдан авансовый отчет Nº 16 от 18.09.20_ г. в отдел сбыта. Смирнову А.Н. был выдан…
Заполнить Зам. директора ЗАО «Магнат» Смирновым Алексеем Николаевичем по прибытии из командировки сдан авансовый отчет Nº 16 от 18.09.20_ г. в отдел сбыта. Смирнову А.Н. был выдан аванс на командировочные расходы в размере 7 000 рублей 00 коп. К авансовому отчету работник приложил следующие документы: от 14.09.20 г. ж/д билет Саратов-Волгоград стоимостью 1700 руб. от 17.09.20_ г. ж/д билет Волгоград-Саратов стоимостью 1700 руб. квитанция к ПКО на оплату услуг гостиницы от 16.09.20 г.на сумму 2 000 руб. 4. суточные - 700 руб. 00 коп. Отчет проверен бухгалтером (Ф.И.О. обучающегося)., подписан главным бухгалтером Л.Н. Рогачевой, утвержден директором Н.С. Ивановым 18.09.20_ — г., перерасход выдан по приходному кассовому ордеру Nº 63 от 18.09.20 г. кассиром О.Б. Лебедевой.
Давайте заполним авансовый отчет по предоставленным данным и сделаем объяснение каждого пункта.
Авансовый отчет – правильное оформление и заполнение
Общая информация:
- номер отчета: Nº 16
- дата: 18.09.2020 г.
Кому:
- Заместитель директора ЗАО «Магнат» Смирнов А.Н.
Общие сведения о командировке:
- внутри документа указывается, что это отчет о командировочных расходах.
Данные о выданном авансе:
- сумма аванса: 7 000 руб. 00 коп.
Документы, приложенные к отчету:
№ Дата документа Название документа Сумма, руб. коп. 1 14.09.2020 Ж/д билет Саратов-Волгоград 1700 2 17.09.2020 Ж/д билет Волгоград-Саратов 1700 3 16.09.2020 Квитанция к ПКО по оплате гостиницы 2000 4 - Суточные 700 Расчет расходов:
- Ж/д билеты: 1700 + 1700 = 3400 руб.
- Гостиница: 2000 руб.
- Суточные: 700 руб.
Итог расходов: 3400 + 2000 + 700 = 6100 руб.
Перерасход или остаток:
Выдан аванс 7000 руб.
Произведенные расходы: 6100 руб.
Остаток аванса: 7000 - 6100 = 900 руб.
Заполнение строки "Остаток":
- Остаток аванса: 900 руб.
Заполнение формы
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
№ ___16___ __18.09.2020___
Руководитель: Смирнов А.Н.
Табельный номер: (заполняется по данным организации)
Профессия (должность): Зам. директора
Наименование показателей:
| Наименование показателя | Остаток, руб. коп. |
|--------------------------------|------------------|
| предущие авансы | |
| перечисленные расходы | 6100.00 |
| Итог получено | |
| Расходы | |
| Оплачено | 6100.00 |
| Перечислено наличными | |
Приложение: 3 документа
К отчету прилагаются подтверждающие документы.
Общий остаток аванса: 900 руб.
Подписи:
Гл. бухгалтер: Л.Н. Рогачева
Бухгалтер: (подпись)
Кассир: О.Б. Лебедева
---
Таким образом, отчет полностью заполнен правильно, с учетом всех документов и расчетов. Если есть необходимость оформить его в виде документа или таблицы, можно оформить в электронном виде по образцу организации.
