1. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий: а) письма, телеграммы, доверенности б) акты, протоколы. в) заявления, объяснительные, г) указания,…
1. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий: а) письма, телеграммы, доверенности б) акты, протоколы. в) заявления, объяснительные, г) указания, распоряжения. 2. Какие документы используются для передачи информации на расстояние: ·а)акты, протоколы, ·б) заявления, объяснительные, ·в) письма, телеграммы, · г)указания, распоряжения. 3 Какие документы являются внешними: а) акты, протоколы, б) письма, телеграммы, в)подлинные и копии документов, г)черновики и беловики. 4 Внутренние документы: а)· Черновики и беловики. б· Рукописные или машинописные документы. в)· Создаются в учреждении и используются внутри него. г)· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него. 5. Классификация по сроку хранения: а)Документы срочные и несрочные. б) Документы открытые и секретные. в) Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет). г) до 10 лет и от 5 лет до 25 лет. 6. Классификация по степени гласности: ·а) Документы срочные и несрочные. ·б) Документы открытые и секретные. · в)Документы постоянного и временного хранения. ·г) Документы открытые и ограниченного доступа. 7 Классификация по юридической значимости: ·а) Подлинные и подложные (фальсифицированные) ·б) Подлинные и копии документов. · в)Черновики и беловики. · г)Подлинники и черновики. 8 Документ – это: ·а)Носитель информации, используемой в целях ее передачи. · б)Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе. ·в) Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. ·г) Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 9. Классификация по происхождению: · а)Подлинные и копии документов. ·б) Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д. в) Документы Внешние и внутренние. г) Документы делятся на официальные и личные. 10 Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство». А) Документирование Б) Система документации В)Документационное обеспечение управления Г) Документированная информация
Конечно! Вот подробные ответы и объяснения на каждую из приведённых задач:
1. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:
Ответ: а) письма, телеграммы, доверенности
Объяснение: Эти документы фиксируют различные факты и события — переписку, передачу полномочий и доверенности.
б) акты, протоколы — тоже фиксируют факты, но эти документы больше связаны с установлением и подтверждением событий или действий.
в) заявления, объяснительные — служат для фиксации просьб или объяснений.
г) указания, распоряжения — являются распоряжительными документами.
2. Какие документы используются для передачи информации на расстояние:
Ответ: в) письма, телеграммы
Объяснение: Эти документы предназначены для передачи информации на расстоянии — письмо через почту, телеграмма для быстрого сообщения.
Другие варианты тоже могут использоваться, но наиболее классически — письма и телеграммы.
3. Какие документы являются внешними:
Ответ: б) письма, телеграммы
Объяснение: Внешние документы — те, что выходят за пределы организации или поступают из внешних источников.
в) подлинные и копии документов — могут быть внутренними или внешними.
а) акты, протоколы — чаще внутренние, если на предприятии.
г) черновики и беловики — внутриорганизационные черновики.
4. Внутренние документы:
Ответ: в) Создаются в учреждении и используются внутри него
Объяснение: Это офисные бумаги, внутренние распоряжения, инструкции.
а) Черновики и беловики — могут быть внутренними, но не обязательно.
б) Рукописные или машинописные — не определяет внутренность или внешность.
г) Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри — скорее внешние.
5. Классификация по сроку хранения:
Ответ: в) Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет)
Объяснение: Эта классификация по сроку хранения используется для систематизации документов.
6. Классификация по степени гласности:
Ответ: б) Документы открытые и секретные
Объяснение: Основная классификация по степени доступа — кто имеет право на просмотр.
7. Классификация по юридической значимости:
Ответ: б) Подлинные и копии документов
Объяснение: Эти категории важны для подтверждения подлинности юридических действий.
8. Документ – это:
Ответ: в) Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Объяснение: Это точное определение документа как носителя информации.
9. Классификация по происхождению:
Ответ: г) Документы делятся на официальные и личные
Объяснение: Эта классификация основана на происхождении, поэтому важно различать официальные и личные документы.
10. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и «делопроизводство»:
Ответ: Б) Система документации
Объяснение: Делопроизводство — это система организации, учета и хранения документов.
Если потребуется более детальное объяснение по каким-либо вопросам, обращайтесь!
