Задание 1.      Изучите правила подготовки делового совещания. 2.      Разработайте согласно правилам план мероприятий по подготовке и проведению делового совещания.   Правила подготовки делового совещания: 1.    Определить тему проведения совещания. 2.    Обосновать актуальность, целесообразность выбранной темы. 3.    Определить повестку дня: разработать круг вопросов, освещение которых позволит раскрыть данную тему, назначить выступающих по каждому вопросу. 4.    Определить качественный и количественный состав участников совещания. 5.    Назначить день и время проведения. 6.    Выбрать место проведения совещания. 7.    Описать деятельность по подготовке участников совещания: ·  кто проводит консультирование по каждому вопросу (экономист, инженер, научный консультант, представитель администрации, заместитель директора по определенному вопросу, начальник подразделения, отдела и т.д.); ·  где получить информацию по каждому вопросу (отдел кадров, служба маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия, ОТК и др.); ·  информирование о проведении, повестка дня. 8.    Определить продолжительность совещания, регламент. 9.    Просчитать возможные итоги совещания: ·  спрогнозировать выводы, сформулировать возможные решения, к которым придут участники совещания; ·  определить тех, кто и в какие сроки должен выполнить определенный объем работ; ·  определить формы подведения итогов совещания. 10.    Составить проект информирования  об итогах совещания (приказ, информация на сайте, информация в СМИ и др.) 11.    Определить круг лиц, осуществляющих контроль за выполнением принятого решения. План подготовки делового совещания (рекомендации): 1.Тема совещания. 2. Актуальность, целесообразность выбранной темы. 3.Повестка дня. 4.Состав участников совещания. 5.Назначить день и время проведения. 6.Выбрать место проведения совещания. 7.Описать деятельность по подготовке участников совещания: ·  кто проводит консультирование по каждому вопросу (экономист, инженер, научный консультант, представитель администрации, заместитель директора по определенному вопросу, начальник подразделения, отдела и т.д.); ·  где получить информацию по каждому вопросу (отдел кадров, служба маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия, ОТК и др.); ·  информирование о проведении, повестка дня. 9.Определить продолжительность совещания, регламент. 10.Просчитать возможные итоги совещания: ·  спрогнозировать выводы, сформулировать возможные решения, к которым придут участники совещания; ·  определить тех, кто и в какие сроки должен выполнить определенный объем работ; ·  определить формы подведения итогов совещания. 11.Составить проект информирования  об итогах совещания (приказ, информация на сайте, информация в СМИ и др.) 12.Определить круг лиц, осуществляющих контроль за выполнением принятого решения.

Конечно! Вот подробный план разработки мероприятия по подготовке и проведению делового совещания согласно приведенным правилам и рекомендациям: --- ## План мероприятия по подготовке и проведению делового совещания ### 1. Тема совещания - Выбрать конкретную и ясно сформулированную тему, отражающую цель совещания (например: «Обсуждение стратегии маркетинговой кампании на следующий квартал»). ### 2. Обоснование актуальности и целесообразности темы - Описать, почему выбранная тема важна для организации. - Обосновать необходимость проведения совещания в связи с текущими задачами и проблемами. ### 3. Повестка дня - Разработать список вопросов, которые необходимо обсудить для раскрытия темы. - Назначить ответственных выступающих по каждому вопросу. - Пример вопросов: - Анализ текущего положения дел. - Обсуждение предложений по улучшению. - Распределение обязанностей по реализации решений. ### 4. Количественный и качественный состав участников - Определить список участников (руководители отделов, специалисты, внешние консультанты). - Учитывать необходимое количество участников для эффективного обсуждения. ### 5. Назначение дня и времени проведения - Выбрать подходящий день и время с учетом графиков участников. - Уточнить возможные даты зараннее. ### 6. Выбор места проведения совещания - Определить зону, подходящую для проведения совещания (конференц-зал, переговорная комната). - Забронировать помещение. ### 7. Описание деятельности по подготовке участников - **Кто проводит консультирование по вопросам**: - Назначить ответственных (экономист, инженер, специалист из отдела кадров и т.п.). - **Где получать информацию по вопросам**: - Указать отделы и службы (отдел маркетинга, бухгалтерия, отдел кадров и др.). - **Информирование участников**: - Разослать повестку дня, указать дату, время, место заблаговременно. ### 8. Продолжительность и регламент - Определить примерное время проведения (например, 2 часа). - Установить порядок выступлений и регламент — сколько времени выделить на каждый вопрос. ### 9. Просчет итогов совещания - **Прогнозировать возможные выводы и решения**: - Формулировать конкретные цели и задачи. - **Распределить обязанности по выполнению решений**: - Назначить ответственных лиц и сроки. - **Формы подведения итогов**: - Протокол, отчеты и итоговое решение в виде приказа. ### 10. Проект информирования об итогах - Подготовить приказ или сообщение для распространения результатов. - Определить каналы распространения (сайт, внутренние СМИ, электронная почта и др.). ### 11. Контроль за выполнением решений - Назначить круг лиц или подразделений, ответственных за контроль исполнения решений. - Указать сроки проверки и порядок отчетности. --- Этот детальный план поможет эффективно подготовить и провести деловое совещание, повысить его результативность и обеспечить выполнение всех задач. Если понадобится, я могу помочь разработать конкретную повестку дня или составить шаблон приказа о результатах.