Рассмотрим ситуацию: директор юридической фирмы требует, чтобы в приказе были указаны лица, разработавшие приказ, и формулировка о передаче контроля за исполнением приказа на себя. Оценим правомерность такого требования.
- Общие правила оформления приказов
В соответствии с нормативными актами по делопроизводству, содержание приказов и иных управленческих документов должно соответствовать их целям и уставным требованиям. Обычно в приказах указывают:
- название документа;
- дату и номер;
- исполнителей или ответственных лиц, если это важно для исполнения;
- основные положения, распоряжения или назначения.
- Указание лиц, разработавших приказ
Как правило, в тексте приказа не обязательно указывать имена разработавших документ лиц. В деловой практике обычно указывается лишь его исполнители или ответственные лица за выполнение. Однако, в некоторых случаях, например, при утверждении внутренних регламентов или корпоративных нормативных актов, может быть сделана отметка о лицах, их подготовивших или согласовавших документ, с целью повышения ответственности или прозрачности.
Но в большинстве случаев это не является обязательным и даже нежелательным — поскольку такой пункт может восприниматься как нарушение принципа секретности или разграничения ответственности.
- Формулировка о передаче контроля
В приказе может быть прописана ответственность руководителя за исполнение документа, например, фраза: "Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на меня". Это стандартная практика — закрепить за собой контроль и ответственность, что соответствует управленческим функциям руководителя.
- Правовая оценка
Требование о включении в приказ указаний о лицах, разработавших его, не является обязательным по закону, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено внутренними нормативами или договорными обязательствами.
Указание ответственности руководителя за контроль над исполнением — допустимо и даже желательно, чтобы закрепить ответственность.
В целом, требование включить в текст приказа два пункта: указание лиц, разработавших документ, и формулировка о возложении контроля, — не противоречит законодательству, если такие пункты не нарушают нормы делового оборота, секретности и не противоречат уставу или внутренним регламентам фирмы.
Итог:
Требование руководителя о включении в приказ указаний о лицах, его разработавших, и о возложении контроля — возможно, не является обязательным с точки зрения законодательства, но в отдельных случаях допускается или даже приветствуется для повышения ответственности и прозрачности. Такие пункты допустимы, если не противоречат внутренним нормативам организации и не мешают исполнению служебных функций.
Если вам нужно более конкретное заключение или пример оформления — сообщите!
