Ид практического/лабораторного занятия: практическая работа Практическое занятие № 4. Тема: Применение методов ABC в логистике Теоретический материал 1. Метод Парето, метод 20/80 В экономике широко известно так называемое правило Парето (20/80), согласно которому лишь пятая часть (20%) от всего количества объектов, с которыми обычно приходится иметь дело, дает примерно 80% результатов этого дела. Вклад остальных 80% объектов составляет только 20% общего результата. Например, в торговле 20% наименований товаров дают, как правило, 80% прибыли предприятия и составляют 80% запаса. Остальные 80% наименований товара — лишь необходимое дополнение, обязательный ассортимент. Американцы называют эту закономерность “правилом большого пальца”: поднятый вверх большой палец правой руки символизирует эти самые 20% ударных объектов, при этом сжатые в кулак 4 пальца обозначают значимость пальца, поднятого вверх, — 80%. 2. Метод АВС В основе метода ABC лежит принцип Парето, однако номенклатура при этом разделяется не на две (20/80), а на три группы: А, В и С. Товары (материалы) класса А — это немногочисленные, но важнейшие товары, на которые приходится большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Размеры запасов по позициям группы А постоянно контролируют, точно определяют издержки, связанные с закупкой, доставкой и хранением, а так ж е размер и момент заказа. Товары (материалы) класса В занимают срединное положение в формировании запасов предприятия и по срав­ нению с группой А требуют к себе меньшего внимания. Здесь осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, который должен позволить своевременно обнаружить основные изменения в использовании запасов. Товары (материалы) класса С, составляющие, как правило, большую часть ассортимента, относят к второстепенным. На долю этих товаров приходится наименьшая часть всех финансовых средств, вложенных в запасы. Точные оптимизационные расчеты размера и периода заказа с товарами данной группы не выполняются. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится лишь периодически, например, один раз в шесть месяцев. Группа А включает в себя 20% позиций упорядоченного списка объектов, начиная с наиболее значимой, и определяет 80% сущностей; Группа В включает в себя следующие 30% позиций, которые определяют 15% сущностей; группа С состоит из оставшихся 50% позиций и определяет лишь 5% сущностей. Пример решения задачи: В таблице представлены данные о запасах и объемах продаж компании по 10 номенклатурным единицам: Таблица 1 Название товара Средний запас за год по позиции, тыс. руб. А 4 900 Б 150 В 200 Г 1 900 Д 150 Е 450 Ж 900 З 2 500 И 3 800 К 690 Необходимо провести анализ запасов по методологии АВС и обосновать решение относительно оптимизации торгового ассортимента на основе матрицы ABC. Решение: Проведем анализ по методу АВС, который предполагает деление всего ассортимента по принципу Парето (в пропорции 80:15:5): выделение небольшой группы, формирующей основную складских запасов и выделение большой по числу номенклатурных единиц группы, формирующей меньшую часть запасов. Для группировки и анализа запасов выберем данные по среднегодовому запасу на складе для каждой номенклатурной единицы и проранжируем (упорядочим по величине запасов существующую номенклатуру от наибольших запасов к наименьшим). Получим следующую таблицу: Таблица 2 Название товара Упорядоченный средний запас за год по позиции, тыс. руб. А 4 900 И 3 800 З 2 500 Г 1 900 Ж 900 К 690 Е 450 В 200 Б 150 Д 150 ИТОГО 15640 Далее следует выделить три группы товаров: 80% запасов, 15% от всех запасов и 5% от всех запасов. Все три группы в сумме будут формировать 100% запасов. Для выделения групп необходимо вычислить нарастающим итогом 80% от общего объема запасов (15640 тыс. руб.) = 12512 тыс. руб. Далее еще 15% (от 15640 тыс. руб.) = 2346 тыс. руб., что нарастающим итогом составит 95% и 14858 тыс. руб. Далее еще 5% (от 15640 тыс. руб.) = 782 тыс. руб., что нарастающим итогом дает 100% и 15640 тыс. руб. Для деления номенклатур начинаем считать нарастающим итогом: 4900 + 3800 + 2500 + 1900 = 13100 тыс. руб. Следовательно, товары А, И, З, Г – попадают в группу А (важно оговориться, так как единицу номенклатуры товаров невозможно разделить, то допускается отклонение от точной пропорции 80-15-5, то есть рассчитывая нарастающий итого мы не остановились не на расчетных 12512 тыс. руб. а дошли до 13100 тыс. руб. В случае не включения товара Г отклонение от расчетного больше, то есть, распределение менее оптимально. Именно поэтому товар Г включен в группу А). Далее 13100 + 900 + 690 = 14690, следовательно, в группу В вошли товары Ж и К, (рассуждая аналогично мы не включили товар Е в данную группу). Далее 14690 + 450 + 200 + 150 + 150 = 15640, следовательно, в группу С вошли товары Е, В, Б, Д. Таблица 3 Группа А Группа В Группа С А, И, З, Г Ж, К Е, В, Б, Д Из таблицы видно подтверждение распределения Парето: по количеству единиц группы А и С равны, при этом товары группы А занимают порядка 80% запасов, в то время как то же количество номенклатурных единиц товаров группы С – занимают немногим более 5%. Следовательно, необходимо повышенное внимание в товарам первой группы, данная группа вероятно имеет наибольший потенциал для оптимизационных работ и именно здесь возможны максимальные положительные эффекты оптимизации. Задание № 1 Руководство ООО« СК Застройщик» приняло решение расширить торговый ассортимент, что должно привести к повышению конкурентоспособности компании и, как следствие, укреплению позиции на рынке. Однако свободных финансовых средств, а также складских площадей недостаточно. Перед отделом логистики поставлена задача пересмотра методов контроля товарных запасов с целью возможного высвобождения складских площадей, а также денежных средств, замороженных в излишних запасах. Ассортимент товаров компании, а также среднегодовые запасы по каждой товарной позиции представлены в табл. 1 Таблица 1 Наименование товара № позиции Среднемесячный запас по позиции, тыс. Руб. Гипсовая штукатурка 1 105 Шпатлевка в ассортименте 2 132 Лакокрасочные изделия эмаль 3 102 Цемент М500 1 и 2 категории 4 35 Клей для газосиликатных блоков 5 15 Гвозди 6 23 Саморезы 7 18 Панели ПВХ, сайдинг 8 11 Декоративные материалы 9 12 Сухие смеси 10 10 Решение поставленной перед отделом логистики задачи предполагает установление разных методов контроля и разной политикой закупок для различных групп товаров. Группировка товарных позиций и последующий анализ выделенных групп позволят выбрать оптимальные технологии планирования и управления запасами для всего ассортимента товаров, предлагаемых компании. Разделение товаров на группы должно учитывать долю запасов каждой позиции в общем объеме товарных запасов, а также степень неравномерности спроса (с учетом точности прогнозирования) по каждой ассортиментной позиции. Методические указания: 1. Сформулируйте цель анализа. 2. Определите множества анализируемых объектов. 3. Выделите признак, на основе которого будет классифицировано анализируемое множество объектов. 4. Оцените анализируемые объекты по выделенному классификационному признаку. 5. Сгруппируйте объекты в порядке убывания значения признака. 6. Постройте кривую ABC. 7. Разделите множества анализируемых объектов на три группы: группа А, группа В и группа С. Таблица 4 Расчеты и результат анализа ABC № Средний запас по позиции, тыс. руб. Доля запаса по позиции в общем запасе, % № позиции Средний запас по позиции, тыс. руб. Доля запаса по позиции в общем запасе, % Доля нарастающим итогом, % 1 2 3 4 5 6 7 1 2 А В С .. ... ... .. .. .. 9 10 Для проведения анализа рассчитаем долю отдельных позиций в общем объеме запаса (столбец 3 табл. 4.) Доля запаса по конкретной позиции рассчитывается как отношение запаса по данной позиции к общей сумме запасов. Затем выстроим ассортиментные позиции в порядке убывания их доли в общей стоимости запасов. Упорядоченный список цен в столбцах 4—7 табл. 2. Группа А включает в себя 20% позиций упорядоченного списка объектов, начиная с наиболее значимой, и определяет 80% сущностей; Группа В включает в себя следующие 30% позиций, которые определяют 15% сущностей; группа С состоит из оставшихся 50% позиций и определяет лишь 5% сущностей. Однако специфика конкретного множества значений может не укладываться в рамки такого распределения- поэтому следует строить кривую ABC-анализа, после чего определять разделение на группы, руководствуясь участками кривой, между которыми происходит резкое изменение радиуса ее кривизны. – в группу А попали товары с позициями ...... . Они востребованы и более важны для данного предприятия; – к группе В отнесены товары с позициями ...... . Эти товары являются менее популярными в спросе, но не несут за собой убыток и излишки на складе; – в группу С отнесены товары с остальными позициями....... Они являются наименее ценной группой товаров на предприятии и ведут к излишним затратам на их реализацию. Далее строится кривая ABC, характеризующая полученное распределение (рис.1). Рис. 1. Кривая АВС-анализа Задача для самостоятельного решения: Варианты Вариант 1 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 1 100 2 100 3 800 4 410 5 1 800 6 250 7 200 8 1 500 9 250 10 310 Вариант 2 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 3700 2 400 3 2500 4 3410 5 200 6 1470 7 350 8 4500 9 1370 10 910 Вариант 3 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 250 2 2570 3 500 4 2320 5 3200 6 250 7 470 8 1980 9 670 10 2390 Вариант 4 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 2350 2 3200 3 480 4 1470 5 200 6 1470 7 350 8 800 9 410 10 1 800 Вариант 5 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 400 2 2500 3 3410 4 1470 5 200 6 1150 7 2550 8 860 9 3260 10 380 Вариант 6 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 2520 2 7800 3 260 4 790 5 200 6 1150 7 1470 8 350 9 4500 10 260 Вариант 7 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 230 2 890 3 260 4 8900 5 5200 6 2150 7 480 8 5350 9 900 10 2970 Вариант 8 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 470 2 1980 3 670 4 470 5 380 6 790 7 3450 8 2650 9 8900 10 4970 Вариант 9 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 3400 2 470 3 1980 4 670 5 200 6 4350 7 3410 8 200 9 360 10 480 Вариант 10 Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. 1 3400 2 380 3 2410 4 1950 5 300 6 650 7 3850 8 560 9 260 10 1450