Давайте подробно проанализируем состояние внутреннего контроля операций с денежными средствами на предприятии ООО «Меган» на основе предоставленных фактов. Я подготовлю ответы на ваши вопросы с объяснениями, основываясь на описанной ситуации.
1. Созданы ли на предприятии условия, обеспечивающие сохранность денежных средств?
Ответ: Нет.
Обоснование: Данные указывают на недостаточную защиту кассы: кассовое помещение расположено в отдельной комнате без сигнализации, окно защищено железной решеткой,сигнализация отсутствует, а касса доставляется из банка на общественном транспорте, что увеличивает риск похищения.
2. Проводятся ли на предприятии внезапные ревизии кассы?
Ответ: Нет.
Обоснование: В документе указано, что внезапные ревизии проводились раз в 4 месяца (редко) и проверки кассовой дисциплины банком не проводились за рассматриваемый период.
3. Установлены ли приказом руководителя предприятия сроки ревизии?
Ответ: Нет.
Обоснование: Указано, что сроки ревизии не установлены, а состав ревизионной комиссии не сформирован.
4. Проводились ли банком, который обслуживает предприятие, проверки соблюдения кассовой дисциплины и сколько раз?
Ответ: Нет.
Обоснование: В тоже время отмечается, что за проверяемый период банком проверки кассовой дисциплины не проводились.
5. Были ли выявлены нарушения в результате проверок?
Ответ: Да.
Обоснование: Да, выявлены многочисленные нарушения, связанные с ведением кассовых документов (исправления без подписи, пропуски, заполнение не полностью и т.п.), а также случаи неправильного подписания документов.
6. Имеется ли на предприятии приказ о назначении постоянно действующей ревизионной комиссии?
Ответ: Нет.
Обоснование: В описании указано, что такая комиссия не сформирована.
7. Ознакомлен ли кассир с порядком ведения кассовых операций (утв. приказом Банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18)?
Ответ: Неясно.
Обоснование: В описании не указано, что кассир ознакомлен с этим порядком.
8. Заключен ли с кассиром договор о материальной ответственности?
Ответ: Да.
Обоснование: На должность кассира принята И. М. Добржанская, с которой заключен договор о полной материальной ответственности.
9. Имеется ли приказ о назначении лиц, уполномоченных ставить подписи на приходных и расходных кассовых ордерах в качестве руководителей?
Ответ: Да.
Обоснование: На предприятии установлен список лиц, которым разрешено выдавать деньги под отчет, что предполагает наличие приказа.
10. Имеется ли приказ о назначении лиц, уполномоченных ставить подписи в качестве главного бухгалтера?
Ответ: Не ясно.
Обоснование: В тексте прямо не сказано, есть ли такой приказ; существуют грубые нарушения в подписи и полномочиях.
11. Были ли случаи подписания кассовых документов лицами, не уполномоченными?
Ответ: Да.
Обоснование: Обнаружены случаи, когда кассир ставила подписи вместо главного бухгалтера, что является нарушением.
12. Есть ли на предприятии список лиц, уполномоченных выдавать деньги под отчет, утвержденный приказом руководителя?
Ответ: Да.
Обоснование: В документе указано, что такой список есть.
13. Допускаются ли случаи подписания незаполненных кассовых документов?
Ответ: Да.
Обоснование: Обнаружены подписанные пустые бланки приходных и расходных ордеров, что недопустимо.
14. Выдаются ли деньги из кассы по расходным кассовым ордерам без подписи руководителя и (или) главного бухгалтера?
Ответ: Да.
Обоснование: На расходных документах поставлена подпись руководителя без подписи главного бухгалтера, что нарушает порядок.
15. Все ли необходимые реквизиты заполнены в кассовых документах?
Ответ: Нет.
Обоснование: В отчетных документах имеются случаи, когда реквизиты не заполняются полностью.
16. Устанавливается ли срок, на который выдаются денежные средства под отчет?
Ответ: Нет.
Обоснование: В описании не указано о наличии установленного срока.
17. Имеются ли случаи возврата неиспользованных подотчетных сумм с нарушением срока?
Ответ: Не указано.
Обоснование: В предоставленных данных информации о возврате средств с нарушением сроков нет.
18. Ведется ли на предприятии журнал регистрации приходных кассовых ордеров?
Ответ: Нет.
Обоснование: В описании отмечается, что журналы не ведутся.
19. Ведется ли журнал регистрации расходных кассовых ордеров?
Ответ: Нет.
Обоснование: Аналогично, журнал расходных ордеров также не ведется.
20. Ведется ли на предприятии журнал регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей?
Ответ: Нет.
Обоснование: В описании указано, что такие журналы не ведутся.
Если нужно, я могу подготовить сводную таблицу или более развернуты ответы.