Давайте разберем ситуацию поэтапно и подробно:
Обстоятельства:
- Кравцов В.В. обратился с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это:
- необходимостью подготовить более качественный документ;
- желанием собрать больше данных.
- Он сослался на устную договоренность с партнером об изменении срока.
- Инспектор по контролю Тимофеева А.Г. согласилась внести изменения в регистрационно-контрольную форму и увеличила срок исполнения документа на 7 дней.
- Руководитель службы ДОУ был поставлен в известность и согласился с этими изменениями.
- Кравцов В.В. обратился с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это:
Анализ действий инспектора по контролю Тимофеевой А.Г.:
- Согласно полученной информации, инспектор согласилась и внесла изменения в регистроную форму и срок исполнения документа на основании просьбы и устной договоренности.
- Важно понять, насколько такие действия соответствуют установленным правилам и процедурам организации:
- если в положении о работе службы ДОУ предусмотрена возможность самостоятельного внесения изменений в сроки по согласованию с руководством — действия допустимы.
- если же требуются официальные согласования или оформление документов в письменной форме — действия могут считаться нарушением регламента.
Оценка в целом:
- Инспектор действовала по поручению или по просьбе, потенциально с учетом устных договоренностей.
- Руководитель службы подтвердил согласие, что свидетельствует о соблюдении внутренней политики организации.
- В целом, действия службы ДОУ по внесению изменений и согласованию с руководством выглядят допустимыми, при условии, что процедура внесения изменений не нарушает внутренние правила и нормативные акты организации.
Возможные аспекты для оценки:
- Правильность оформления просьбы и согласования изменений.
- Наличие необходимых документов или согласований (если предусмотрено).
- Законность и прозрачность процедуры изменения сроков.
ИТОГ:
Действия инспектора Тимофеевой А.Г. и службы ДОУ в целом можно оценить как корректные и соответствующие внутренним административным процедурам, при условии, что такие изменения были согласованы с руководством и произведены в рамках установленных правил организации. Они демонстрируют ответственное отношение к выполнению поручений и соблюдению процедур по обеспечению своевременности исполнения документов.