Дистанционный работник программист Алтарёв получил по электронной почте требование дать объяснение по фактам неисполнения в срок поручений заместителя директора. Алтарёв…
Дистанционный работник программист Алтарёв получил по электронной почте требование дать объяснение по фактам неисполнения в срок поручений заместителя директора. Алтарёв объяснений не дал. Ему был- объявлен выговор. Алтарёв обжаловал в комиссию по трудовым спорам (КТС) вынесенный приказ о выговоре, указав, что он не выполнил- поручение, поскольку ему не предоставили доступ к серверу в указанное им время. Также онприложил несколько страниц скриншота своего почтового- ящика за неделю после даты вынесения приказа, доказывая, что данный приказ по электронной почте он не получал. КТС встала на сторону- работника. Подготовьте приказ о наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора. Обоснуйте решение КТС. Какое мнение высказал ВС РФ по вопросам общения с работниками через электронные средства связи?
Конечно, я подготовлю для вас примерный текст приказа о наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора, а также предоставлю обоснование решения комиссии по трудовым спорам (КТС) и информацию о мнении Верховного суда РФ по вопросу коммуникации с работниками через электронные средства связи.
Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора
Наименование организации
Приказ № ____
Дата: ___ ________ 2023 г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________»
О наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 192), за невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин и нарушение трудовой дисциплины:
Приказываю:
Наложить на работника Алтарёва [Фамилия, имя, отчество] дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение поручения заместителя директора, обусловленное невыполнением обязанности по выполнению поручения в срок.
Обоснованием является факт отсутствия у работника доказательств получения соответствующего распоряжения согласно предоставленным скриншотам его электронной почты, что подтверждается отсутствием доступа к серверу в установленное время.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность ответственного лица].
Основание:
- Нарушение внутреннего распорядка предприятия, трудовая дисциплина, подтвержденное материалами нарушения (система электронной почты, скриншоты и т.д.).
Генеральний директор:
[Подпись]
[Фамилия, имя, отчество]
Обоснование решения КТС и мнение ВС РФ по вопросам электронных коммуникаций
КТС в данном случае признала работу работника (Алтарёва) обоснованной, поскольку он продемонстрировал скриншоты электронной почты за неделю после даты вынесения приказа, что подтверждает отсутствие получения распоряжения в установленный срок. В связи с этим КТС вынесла решение о неправомерности дисциплинарного взыскания — выговора — без достаточных доказательств его получения.
Что касается мнения Верховного суда РФ, то оно склоняется к следующему:
- Общение с работниками через электронные средства связи считается официальной коммуникацией, если установлены правила (например, внутренние локальные нормативные акты о направлении служебных сообщений, регламентируют порядок и способ извещения).
- Работодатель обязан обеспечить возможность работника подтвердить получение сообщений (например, с помощью цифровых подписей, уведомлений о прочтении и т.д.).
- Если работник оспаривает получение сообщения, работодатель должен предоставить доказательства его доставки и получения, иначе взыскание или административные меры могут считать недействительными.
Итоговая рекомендация
В данной ситуации, с учетом предоставленных доказательств отсутствия получения заказанного распоряжения и судебной практики, уместным является подтверждение, что работник не был уведомлен о поручении должным образом, и, следовательно, дисциплинарное взыскание было неправомерным.
Если потребуется, я могу дополнительно подготовить более формальный или расширенный вариант документа или ответить на любые уточняющие вопросы.
